PESEL і PESEL UKR у Польщі: як іноземцю отримати номер, з мельдунком і без

«Песель» шукають частіше, ніж будь-який інший документ у Польщі: без нього не підтвердити профіль зауфани (profil zaufany), не зареєструватися онлайн, і про нього питають банк, роботодавець і лікар. Але сам номер — не дозвіл і не статус. Це ідентифікатор у державному реєстрі, і закон дуже коротко говорить, кому і як його дають.

Якщо ви в Польщі під тимчасовим захистом, ваш випадок — PESEL UKR, і йому присвячено окремий розділ нижче — «PESEL UKR (песель укр): чим він відрізняється від звичайного». Решта статті — про звичайний PESEL, який потрібен і власникам карти побиту, і тим, хто статус UKR уже змінив.

Розбір іде за законом від 24 вересня 2010 року про облік населення у зведеній редакції Dz.U. 2026 poz. 384 — вона вже містить поправки 2025 року і закон про згортання українського спецрежиму. Посилання ведуть на сторінку джерел з датою, коли ми читали текст.

Коротко: песель у Польщі в 2026 році

• PESEL — номер у реєстрі, а не документ. Окремої «картки PESEL» закон не передбачає: номер повідомляють повідомленням, він же друкується в карті побиту.
• Два шляхи для іноземця. Автоматично під час реєстрації за адресою — або за заявою, якщо номер обов'язковий, а зареєструватися не можна.
• Безкоштовно в обох випадках. Заяву приймають одразу.
• Заява — у будь-яку гміну, не обов'язково за місцем проживання.
• Громадянин країни поза ЄС подає особисто. Виняток — діти, народжені в Польщі.
• У заяві потрібна правова норма, яка зобов'язує вас мати номер. «Хочу PESEL» підставою не є.
• PESEL UKR — інший порядок: для отримувачів тимчасового захисту, з фото і відбитками, відмова не оскаржується.
• Номер не змінюють за бажанням. Тільки в трьох випадках: виправлення дати народження, зміна статі, помилка або обман під час присвоєння.
• Без PESEL не підтвердити профіль зауфани і не пройти онлайн-мельдунок без візиту до гміни.
• З 1 листопада 2026 року без PESEL не відкрити JDG: номер потрібен для заяви в CEIDG.

Що таке песель і що закладено в номер

PESEL — одинадцятизначний номер, який однозначно визначає людину, стаття 15 закону. Його цифри не випадкові:

Звідси практичний наслідок: номер прив'язаний до дати народження і статі. Якщо в паспорті, за яким вас вносили до реєстру, дата стояла з помилкою, номер теж неправильний — і його змінюють, а не «виправляють в анкеті», стаття 19.

Сам номер присвоює міністр у справах інформатизації; гміна, воєвода чи РАЦС лише передають дані, стаття 16 частина 3 і стаття 17. Тому в гміні номер не «видають на місці» — його присвоює центральна система, а гміна повідомляє результат.

Як зробити песель у Польщі іноземцю: два шляхи

У реєстрі PESEL збирають дані іноземців, які проживають у Польщі, стаття 7 частина 1 пункт 3, і окремо — тих, хто зобов'язаний мати номер за іншими законами, стаття 7 частина 2. Від цього поділу залежить шлях.

Перший шлях — найпростіший. Якщо ви живете в Польщі довше 30 днів, у вас і так є обов'язок зареєструватися (мельдунок, zameldowanie), і номер прийде разом із реєстрацією. Як це зробити і в який строк — у статті про мельдунок (російською). Строк для громадянина країни поза ЄС коротший, ніж пишуть майже всюди.

Песель без мельдунку: PESEL за заявою

Другий шлях існує для тих, кому номер потрібен, а зареєструватися не можна або ще не час. Правила — у статті 18:

• Заява письмова, на папері, з власноручним підписом, у будь-яку гміну, частина 1. Електронної подачі для цього шляху закон не передбачає.
• Особисто, якщо ви не громадянин ЄС, ЄЕЗ, Швейцарії, не член сім'ї такого громадянина і не британець із правами за угодою про вихід, частина 1a. Для громадян України, Білорусі та Росії це означає візит до гміни самостійно, без довіреної особи. Виняток — діти, народжені в Польщі.
• Вказати правову підставу і підтвердити документами свої дані, частина 2.
• Недоліки — 7 днів. Якщо заява неповна, гміна викликає їх виправити; не виправили — заяву залишають без розгляду, частина 3.

Головна умова — підстава. Офіційна сторінка gov.pl про PESEL для іноземців прямо просить вписати «фактичну правову основу, з якої випливає обов'язок мати номер», і додає: якщо PESEL вимагає установа, наприклад ZUS чи податкова, вона має назвати й підставу. Тому найробочіший порядок такий: запитати в того, хто вимагає номер, на яку норму він посилається, і вписати її в заяву. З 1 листопада 2026 року в майбутнього підприємця така норма є: стаття 4 частина 9 закону про іноземних підприємців прямо каже, що іноземець, який подає заяву в CEIDG, «зобов'язаний мати номер PESEL».

Скільки коштує і скільки чекати. За gov.pl послуга безкоштовна, заяву приймають одразу, а про присвоєння номера повідомляють повідомленням. Окремого строку присвоєння закон не називає.

Документи на песель

PESEL UKR (песель укр): чим він відрізняється від звичайного

PESEL UKR — не окремий номер, а статус UKR при номері PESEL. Після закону про згортання українського спецрежиму (Dz.U. 2026 poz. 203) його присвоюють за розділом 5a закону про облік населення, отримувачам тимчасового захисту в розумінні закону про надання іноземцям захисту, стаття 44a частина 1.

Порядок суворіший за звичайний:

• Особисто в гміні, на папері, з розбірливим підписом; бланк може заповнити працівник гміни зі слів заявника, частина 3.
• Фотографія за вимогами до фото на посвідчення особи, частина 9.
• Відбитки пальців — у всіх, кому виповнилося 6 років, частини 10–11.
• Заяви під кримінальну відповідальність: про приїзд із території, на яку поширюється рішення ЄС, про сімейний зв'язок, про відсутність інших підстав перебування, частина 6 пункти 19–22 і частина 15.
• Відмова — рішенням без оскарження, якщо фото не відповідає вимогам або не зняті відбитки, частини 19–20.

Статус UKR втрачають під час виїзду. Якщо людина виїжджає до іншої країни Шенгену, статус можна зняти заявою про виїзд у будь-якій гміні, частина 23. Після повернення статус присвоюють заново за новою заявою, датою повторного в'їзду, стаття 44b частина 1. Тому перерва в статусі — головна причина відмов у карті CUKR: там вимагають безперервного статусу UKR щонайменше 365 днів. Докладно — у статті про карту CUKR.

До якого строку діє захист. Рішення Ради ЄС 2026/1912 продовжило тимчасовий захист до 4 березня 2028 року — так пише Управління у справах іноземців. Подати на карту CUKR можна тільки до 4 березня 2027 року, і продовження ЄС цей строк не змінює.

Що дає песель: для чого потрібен PESEL іноземцю

Закон не перелічує, «що дає PESEL», але кілька наслідків прямо випливають із тексту:

Багато приватних організацій — банки, роботодавці, клініки — просять PESEL, бо їхні системи побудовані на ньому. Обов'язок мати номер для конкретного випадку встановлює конкретний закон, і назву цієї норми варто запитати в того, хто номер вимагає.

Як перевірити свій PESEL і дані в реєстрі

• Онлайн. Будь-яка людина, чиї дані є в реєстрі PESEL, може переглянути їх через електронну послугу міністра інформатизації після входу профілем зауфани або іншим способом автентифікації, стаття 45 частина 1. Батьки — і дані дитини, якщо в реєстрі при дитині записано їхній номер, частини 1a–1c.
• У гміні. Будь-яка гміна за заявою видає довідку з повним або частковим витягом із реєстру PESEL, частина 2a, а гміна за місцем реєстрації — з реєстру мешканців, частина 2.
• Перевірка номера на помилку. Перші шість цифр мають збігатися з датою народження, 10-та цифра — зі статтю. Якщо не збігаються, номер змінюють за статтею 19.

Чи змінюється песель і чи є в нього строк дії

Строку дії номера закон не встановлює. Змінюють його тільки в трьох випадках, стаття 19 частина 1:

1. виправили дату народження;
2. змінили стать;
3. номер присвоїли через помилку органу або після того, як орган увели в оману щодо особи.

Нова карта побиту, новий паспорт чи переїзд до іншого міста номер не змінюють. Змінюються дані при номері: серія паспорта, адреса реєстрації, статус. Якщо дані в реєстрі застаріли — наприклад, паспорт уже новий, — це виправляють у гміні, інакше перевірка за реєстром може не пройти.

Де це розходиться з практикою

• «PESEL за годину без прописки» — так рекламують послуги агентства. Сама заява в гміні за законом безкоштовна і приймається одразу; платна лише допомога агентства. Підставу, яку треба вписати в заяву, агентство не створює: вона або є в законі для вашого випадку, або ні.
• Правова довідка на gov.pl застаріла. Сторінку про PESEL для іноземців оновлено 26 березня 2026 року, але закон у ній вказано як Dz.U. 2021 poz. 510. Чинний зведений текст — Dz.U. 2026 poz. 384; порядок, описаний на сторінці, з ним збігається.
• «PESEL обов'язковий для роботи» — так пишуть часто, але в законі про облік населення такої норми немає. Якщо роботодавець вимагає номер, запитайте підставу: це і є те, що треба вписати в заяву.

Чим допомагаємо ми. Партнер у Польщі допомагає з легалізацією та документами іноземців: перевірить, чи потрібен вам PESEL за заявою чи простіше одразу зареєструватися, підготує підставу і заяву, а якщо справа в статусі UKR або карті CUKR — розбере її повністю. Опишіть ситуацію у формі нижче: громадянство, на чому тримається перебування і навіщо потрібен номер.

Як перевірити це самостійно

1. Відкрийте [зведений текст закону](/sources#pl-legal-ewidencja-ludnosci) і знайдіть статті 16–18: кому номер присвоюють автоматично, кому — за заявою.
2. Запитайте в того, хто вимагає PESEL, норму закону. Її вписують у заяву.
3. Перевірте, чи можете ви зареєструватися. Якщо так, номер прийде автоматично — окрема заява не потрібна.
4. Для PESEL UKR прочитайте розділ 5a, статті 44a–44c, і статтю про карту CUKR, якщо плануєте її подавати.
5. Перегляньте свої дані в реєстрі онлайн або візьміть витяг у гміні, якщо щось не проходить перевірку.

Часті запитання про песель у Польщі

Коли PESEL — не простий випадок

Номер отримати легко, якщо ви реєструєтеся за адресою або знаєте підставу для заяви. Інакше справа стоїть, якщо:

• гміна відмовляється прийняти заяву без підстави;
• у реєстрі неправильна дата народження або старий паспорт;
• статус UKR зняли після поїздки, а ви готуєте карту CUKR;
• у PESEL UKR відмовили через фото чи відбитки — оскаржити не можна, треба подавати знову;
• номер потрібен для роботи чи бізнесу, а статус перебування під питанням.

Опишіть ситуацію у формі нижче: громадянство, статус перебування і для чого потрібен номер.