Правила
Документи на карту побиту у 2026 році: перелік за підставами і подача через MOS
З 27 квітня 2026 року документи на карту побиту подають у три етапи: заява з фото, сканом паспорта й додатком роботодавця чи вишу — через MOS; оригінал паспорта — на візит для відбитків пальців; решта — на виклик воєводи, щонайменше за 14 днів. Тут переліки MOS для кожної підстави, вимоги до фото, що таке залончнік 1 і хто його заповнює, які документи підходять для страховки, доходу й житла, куди платити 340, 440 і 100 зл. та що змінюється зі статусом UKR.
Перевірено за Польща: перебування, нерухомість і повсякденні справи для тих, хто вже там живе
Юрисдикції Польща
Зміст
- Коротко: документи на карту побиту у 2026 році
- Які документи потрібні на карту побиту: три етапи подачі
- Загальні документи на карту побиту для будь-якої підстави
- Фото на карту побиту: вимоги 2026 року
- Документи на карту побиту за роботою
- Залончнік 1: що це і хто його заповнює
- Документи на карту побиту за шлюбом із громадянином Польщі
- Документи на возз'єднання сім'ї і на карту побиту для дитини
- Документи на карту побиту для студентів
- Страховка, дохід і житло: які документи підходять
- Гербовий збір і 100 зл. за карту: куди й коли платити
- Як донести документи на виклик воєводи
- Документи на карту побиту зі статусом UKR
- Часті помилки в документах на карту побиту
- Як перевірити це самостійно
- Часті запитання про документи на карту побиту
- Коли документи — не проста частина справи
Перелік документів на карту побиту залежить від підстави — робота, шлюб, сім'я, навчання, — але порядок подачі з 27 квітня 2026 року однаковий для всіх. Документи подають у три етапи, і на кожному є свої обов'язкові папери:
- Через MOS — заява, фотографія, скан усіх сторінок паспорта, а для роботи й навчання ще додаток, який заповнює роботодавець або виш.
- На візит до воєводського управління (urząd wojewódzki) — оригінал паспорта для відбитків пальців.
- На виклик воєводи — усе, що підтверджує умови підстави: договори, страховка, дохід, житло, свідоцтва.
Підтвердні документи можна додати одразу, але закон цього не вимагає: воєвода викличе за ними й дасть щонайменше 14 днів. Нижче — переліки для кожної підстави за офіційними сторінками MOS і статтями закону про іноземців. Якщо у вас статус UKR, окремий розділ про нього — ближче до кінця статті. Посилання ведуть на сторінку джерел з датою, коли ми їх прочитали. Усі способи легалізації і що робити на кожному етапі — на оглядовій сторінці «Легалізація в Польщі».
Коротко: документи на карту побиту у 2026 році
- Подача. Лише через MOS, з підписом довіреним профілем (profil zaufany) або кваліфікованим підписом.
- Обов'язково під час подачі. Заява, фото у форматі JPG, PDF усіх сторінок паспорта; для роботи — залончнік 1 від роботодавця, для навчання — додаток вишу.
- Фото. 35 × 45 мм у пропорціях, не старше 6 місяців, файл щонайменше 684 × 883 пікселі і не більше 2,5 МБ.
- На візиті. Оригінал паспорта. Без нього провадження припиняють.
- На виклик. Документи про умови підстави, строк щонайменше 14 днів.
- Копії та переклади. Оригінали або засвідчені копії; іноземні документи — з присяжним перекладом польською.
- Актуальність. Документи мають бути чинними на день рішення, а не на день подачі.
- Оплата. 340 або 440 зл. гербового збору (opłata skarbowa) і 100 зл. за карту.
- Статус UKR. Відбитки пальців беруть із реєстру, а виклику на особисту явку не застосовують; документи про умови підстави — ті самі, що й для всіх.
Які документи потрібні на карту побиту: три етапи подачі
| Етап | Що подають | Що буде, якщо не подати |
|---|---|---|
| 1. Через MOS | Заява, фото, скан паспорта, додаток роботодавця або вишу, за бажанням — підтвердження оплат і документи про умови | Без підпису й офіційного підтвердження отримання заява не вважається поданою |
| 2. Візит до управління | Оригінал паспорта, відбитки пальців, зразок підпису; підтвердження гербового збору, якщо його не додали в MOS | Без явки, відбитків, підпису або паспорта провадження припиняють |
| 3. Виклик воєводи | Документи, що підтверджують умови підстави; оригінали тих, які додавали сканами | Недоведені умови — підстава для відмови |
Етапи описані в статтях 106–106f закону про іноземців в редакції поправки про MOS: явка — не раніше ніж через 7 днів після виклику, строк на документи — щонайменше 14 днів.
Три правила для будь-якої підстави, за роз'ясненнями MOS:
- Оригінал або засвідчена копія. Копію засвідчує нотаріус, адвокат чи юрисконсульт, який веде вашу справу, або працівник управління, якщо показати йому оригінал.
- Присяжний переклад. Документ іноземною мовою — лише з перекладом присяжного перекладача польською.
- Актуальність на день рішення. Якщо договір закінчився або страховка спливла до рішення, умову вважають невиконаною.
Загальні документи на карту побиту для будь-якої підстави
| Документ | Формат | Коли |
|---|---|---|
| Заява (wniosek) | Електронна форма в MOS, заповнена польською | Під час подачі |
| Фотографія | JPG | Під час подачі |
| Скан усіх сторінок чинного паспорта, з обкладинкою | Один PDF | Під час подачі |
| Паспорт | Оригінал | На візиті |
| Підтвердження гербового збору | Електронне підтвердження переказу або скан | Під час подачі або на візиті |
| Підтвердження плати за карту, 100 зл. | Електронне підтвердження або скан | Під час подачі |
| Документи про умови підстави | PDF або JPG, кожен окремим файлом | За бажанням під час подачі або на виклик |
| Довіреність представника і збір за неї | Оригінал | Якщо справу веде представник |
Якщо паспорта немає і отримати його неможливо, можна додати інший документ, що безсумнівно підтверджує особу, і докази того, що паспорт отримати не можна, — стаття 106a частина 2.
Підписати заяву має сам заявник. Представник або роботодавець заяву за вас не підписує і в MOS не подає. За дитину подає батько, мати або опікун.
Фото на карту побиту: вимоги 2026 року
За роз'ясненням Великопольського воєводського управління:
| Параметр | Вимога |
|---|---|
| Розмір | 35 × 45 мм; для MOS — файл у тих самих пропорціях |
| Файл | JPG, щонайменше 684 × 883 пікселі, не більше 2,5 МБ |
| Давність | Зроблена не раніше ніж за 6 місяців до подачі |
| Кадр | Від маківки до верху плечей, обличчя — 70–80% знімка |
| Тло | Однотонне світле |
| Обличчя | Погляд прямо, очі відкриті й не закриті волоссям, рот закритий, природний вираз |
| Колір | Кольорова, чітка, природний колір шкіри |
| Окуляри й головний убір | Без темних окулярів і головного убору; релігійний — якщо обличчя повністю видно, із заявою про належність до громади |
Для електронної подачі потрібна одна цифрова фотографія. Чотири паперові — лише для паперових заяв, які ще подають з-за кордону, наприклад на возз'єднання сім'ї.
Документи на карту побиту за роботою
Через MOS під час подачі, за сторінкою MOS про дозвіл на перебування і роботу:
- заява, фото, скан паспорта;
- залончнік 1 — додаток, заповнений і підписаний роботодавцем;
- підтвердження 440 зл. гербового збору (340 зл. — для члена правління або прокуриста компанії за статтею 126);
- підтвердження 100 зл. за карту.
На виклик воєводи, приклади з того самого роз'яснення:
- świadectwo pracy від попереднього роботодавця, якщо ви вже працювали в Польщі;
- підтвердження медичної страховки, якщо робота за договором підряду на результат (umowa o dzieło);
- документи про кваліфікацію, якщо професія регульована;
- довіреність, якщо є представник.
Окремої страховки при трудовому договорі та umowa zlecenie MOS не вимагає: за залончніком 1 воєвода встановлює, що робота дає медичну страховку. Зарплата в додатку має бути не нижчою за мінімальну — 4806 зл. у 2026 році — за будь-якого обсягу роботи; умови розібрано в статті про карту побиту.
Залончнік 1: що це і хто його заповнює
Załącznik nr 1 — додаток до заяви на перебування і роботу, в якому роботодавець описує роботу. Його вимагає стаття 106 частина 2 закону про іноземців. Додаток потрібен для дозволу на перебування і роботу, Блакитної карти та для члена правління власної компанії.
З 27 квітня 2026 року це не паперовий бланк. Порядок такий, за роз'ясненням MOS:
- Ви заповнюєте заяву в MOS і вказуєте e-mail роботодавця.
- Натискаєте «зберегти й надіслати форму роботодавцю». Заява ще не подана.
- Роботодавець отримує посилання, заповнює додаток у MOS і підписує його через login.gov.pl — довіреним профілем, особистим або кваліфікованим підписом.
- Вам надходить лист, що заяву можна підписати. Ви підписуєте й надсилаєте її та отримуєте офіційне підтвердження отримання (UPO).
Що в залончніку 1, стаття 106 частина 2:
| Розділ | Зміст |
|---|---|
| Дані іноземця | Основні дані заявника |
| Роботодавець | Дані роботодавця і, якщо робота через агенцію, користувача праці |
| Робота | Посада, професія за класифікатором, місце, правова підстава, обсяг, зарплата, обов'язки, строк, код PKD |
| Заяви | Про відсутність покарань за правопорушення і злочини зі статті 117; про правдивість даних |
Дві пастки. Умови в додатку мають збігатися з договором і бути актуальними на день рішення. Якщо зарплата чи посада змінилися, поки тривала справа, воєводі потрібні актуальні умови. Заяву про правдивість даних роботодавець дає під загрозою кримінальної відповідальності, частина 8. Якщо умови змінюються вже після рішення, це зміна дозволу — порядок у статті про зміну роботодавця (російською).
Роботодавець зволікає із залончніком або умови змінилися під час справи — опишіть ситуацію.
Документи на карту побиту за шлюбом із громадянином Польщі
За роз'ясненням MOS про перебування з сім'єю, на виклик воєводи для першого дозволу:
- актуальне свідоцтво про шлюб (akt małżeństwa) — польське або визнане в Польщі;
- копія посвідчення особи чоловіка чи дружини або документа про польське громадянство;
- докази, що шлюб фактичний і виправдовує життя в Польщі: спільне проживання до подачі, листування і дзвінки, свідчення або письмові заяви свідків, спільні діти, інші документи.
Для наступного дозволу: актуальне свідоцтво про шлюб і заява чоловіка чи дружини про громадянство, шлюб і постійне проживання в Польщі з підтвердженням, наприклад трудовим договором.
Після вдівства — свідоцтво про смерть чоловіка чи дружини; після розлучення або сепарації — рішення суду; в обох випадках — документи про причини залишитися в Польщі.
Гербовий збір під час подачі в MOS для цієї підстави можна не додавати: MOS дозволяє донести підтвердження на візит.
Документи на возз'єднання сім'ї і на карту побиту для дитини
Для чоловіка чи дружини іноземця, на виклик воєводи:
| Що підтвердити | Документи |
|---|---|
| Шлюб | Свідоцтво про шлюб, видане не раніше ніж за 3 місяці до подачі |
| Статус того, хто запрошує | Копія рішення про його дозвіл на перебування |
| Фактичний шлюб | Спільні фото в різний час, заяви свідків, документи про спільне проживання, свідоцтва про народження дітей |
| Страховка | Довідка ZUS про внески на медичне страхування або приватний поліс |
| Дохід | Договори, довідка ZUS про базу внесків із документом про право на роботу, довідка про пенсію; для бізнесу — документи про дохід компанії |
| Житло | Мельдунок (zameldowanie) (російською), договір оренди, інший договір або заява власника про надання житла |
Для дитини, за тією самою сторінкою MOS:
- свідоцтво про народження або рішення суду про усиновлення;
- якщо запрошує один із батьків у шлюбі: свідоцтво про шлюб і заява про шлюб;
- якщо батько чи мати один або шлюб не визнаний у Польщі: документи про фактичну батьківську владу й утримання дитини;
- якщо запрошує вітчим або мачуха: свідоцтво про шлюб і документи про батьківську владу та утримання;
- копія рішення про дозвіл батька чи матері, страховка, дохід і житло — як у таблиці вище.
Дитина, яка народилася в Польщі, поки в батька чи матері була національна віза або тимчасовий дозвіл: свідоцтво про народження не старше 3 місяців, копія візи або рішення батька чи матері, страховка, дохід, житло.
Поріг доходу — поріг права на соціальну допомогу: 1010 зл. на одинаку людину і 823 зл. на члена сім'ї, за розпорядженням Ради міністрів.
Документи на карту побиту для студентів
За сторінкою MOS про навчання:
Через MOS під час подачі: заява, фото, скан паспорта, додаток вишу — його заповнює й підписує виш, а також підтвердження 340 зл. гербового збору і 100 зл. за карту.
На виклик воєводи:
- медична страховка;
- оплата семестру або року, якщо навчання платне;
- кошти на життя і зворотну дорогу — із закритого переліку: дорожній чек, довідка банку про ліміт кредитної картки, довідка про гроші в польському банку або SKOK, документ про стипендію, довідка про зарплату вашу або того, хто вас утримує; видані не раніше ніж за місяць до подачі;
- витрати на житло — постійні платежі й останні рахунки за електрику, газ, воду й вивезення сміття або заява про суму витрат.
Громадянам Білорусі документи про витрати на житло подавати не потрібно.
Страховка, дохід і житло: які документи підходять
| Умова | Підходить | Для яких підстав |
|---|---|---|
| Медична страховка | Довідка ZUS про внески; приватний поліс, що покриває лікування в Польщі | Сім'я, навчання, бізнес; для роботи — при договорі на результат |
| Дохід | Трудовий договір, umowa zlecenie, довідка ZUS про базу внесків, довідка про пенсію, документи про дохід компанії | Сім'я, бізнес |
| Житло | Мельдунок, договір оренди, інший договір на житло, заява власника | Сім'я, бізнес |
Гербовий збір і 100 зл. за карту: куди й коли платити
| Платіж | Сума | Кому | Коли |
|---|---|---|---|
| Гербовий збір за тимчасовий дозвіл | 340 зл. | Місту — президентові міста, де розташований воєвода | Під час подачі |
| Гербовий збір за перебування і роботу, Блакитну карту | 440 зл. | Туди само | Під час подачі |
| Плата за карту | 100 зл. | Воєводському управлінню | Під час подачі; без неї карту після дозволу не видадуть |
За роз'ясненням MOS: якщо збір не сплачено, воєвода викличе сплатити за 7–14 днів, а якщо не сплатити — поверне заяву. Реквізити — на сайті вашого воєводського управління. Суми — за законом про гербовий збір. За заявами, поданими з 5 березня 2026 року, у разі відмови збір не повертають.
Як донести документи на виклик воєводи
- Строк — зазначений у виклику, щонайменше 14 днів від дня доручення, стаття 106f.
- Куди — до канцелярії (biuro podawcze) воєводського управління або поштою на її адресу. Якщо воєвода дозволить — на візиті, і тоді працівник може одразу сказати, чого бракує.
- У якому вигляді — оригінали або засвідчені копії; якщо ви додавали скани в MOS, воєвода попросить оригінали.
- Не встигаєте — просіть продовжити строк до його закінчення і поясніть, який документ і чому ще не отримано: закон вимагає, щоб строк ураховував час на отримання документа.
Виклики надходять не в MOS, а через e-Doręczenia або рекомендованим листом, і неотриманий лист через 14 днів вважається доставленим — докладно в статті про статус справи. Якщо після виклику умов усе ще бракує, воєвода перед відмовою зобов'язаний це назвати; що робити, якщо відмова все ж надійшла, — у статті про відмову (російською).
Документи на карту побиту зі статусом UKR
Зі статусом UKR звичайний дозвіл можна отримати лише на п'ятьох підставах: робота, Блакитна карта, бізнес, шлюб із громадянином Польщі, возз'єднання сім'ї — стаття 45 закону Dz.U. 2026 poz. 203. Для цих заяв закон спрощує частину процедури:
- відбитки пальців беруть із реєстру, де вони вже є з часу статусу UKR, частина 3;
- правила про обов'язковий паспорт, відбитки під час явки і виклик на особисту явку не застосовують, частина 5; паспорт або його копію воєвода може вимагати в обґрунтованих випадках;
- зразок підпису — на бланку або на пристрої, який дає воєвода, частина 5;
- якщо відбитків у реєстрі немає, їх беруть після видачі дозволу, частина 6.
Документи про умови підстави — ті самі, що й для всіх. Альтернатива без документів про роботу і дохід — карта CUKR.
Часті помилки в документах на карту побиту
| Помилка | Чим загрожує |
|---|---|
| Заяву збережено й надіслано роботодавцю, але не підписано й не надіслано після його додатка | Заява не подана; якщо за цей час закінчилося законне перебування — запізно |
| Умови в залончніку 1 не збігаються з договором або застаріли | Умову роботи не доведено |
| Скан не всіх сторінок паспорта або без обкладинки | Формальний недолік |
| Фото менше за 684 × 883 пікселі або старше 6 місяців | Формальний недолік |
| Свідоцтво про шлюб для возз'єднання з чоловіком чи дружиною або свідоцтво про народження дитини, яка народилася в Польщі, видане раніше ніж за 3 місяці до подачі | Документ не прийнято як актуальний |
| Документ російською чи українською без присяжного перекладу | Документ не враховують |
| Не прийшли на візит із паспортом | Провадження припиняють |
| Договір або страховка спливли до рішення | Умову на день рішення не виконано |
Формальні недоліки воєвода просить усунути щонайменше за 7 днів; якщо їх не усунуто, заяву залишають без розгляду, стаття 64 Кодексу адміністративного провадження.
Як перевірити це самостійно
- Поправка до закону про іноземців Dz.U. 2025 poz. 1794, стаття 1 пункти 11–12: статті 106 (заява і додатки), 106d (що додавати), 106e–106f (явка і документи).
- Портал mos.cudzoziemcy.gov.pl: розділ вашого дозволу, вкладки «Dokumenty», «Wypełnienie i złożenie wniosku» та «Opłaty».
- Словник Великопольського воєводського управління, «Fotografie»: вимоги до фото.
- Закон Dz.U. 2026 poz. 203, стаття 45: спрощення для статусу UKR.
Часті запитання про документи на карту побиту
Які документи потрібні на карту побиту?
Під час подачі через MOS — заява, фото JPG, скан усіх сторінок паспорта, для роботи — залончнік 1, для навчання — додаток вишу, і підтвердження оплат. На візит — оригінал паспорта. На виклик — документи про умови підстави: договір, страховка, дохід, житло, свідоцтва.
Чи треба додавати всі документи одразу під час подачі в MOS?
Ні. Обов'язкові заява, фото, скан паспорта і додаток роботодавця або вишу. Решту можна додати одразу або донести на виклик воєводи, строк щонайменше 14 днів.
Що таке залончнік 1?
Додаток до заяви на перебування і роботу, в якому роботодавець описує роботу: посаду, зарплату, обсяг, строк, код PKD. З 27 квітня 2026 року його заповнює роботодавець у MOS за посиланням і підписує через login.gov.pl.
Що потрібно від роботодавця для карти побиту?
Залончнік 1. Іноземець вказує в заяві e-mail роботодавця, роботодавець отримує посилання, заповнює й підписує додаток, після чого іноземець підписує й надсилає заяву.
Яке фото потрібне на карту побиту?
Кольорове, 35 × 45 мм у пропорціях, не старше 6 місяців, обличчя — 70–80% кадру на світлому тлі. Для MOS — JPG щонайменше 684 × 883 пікселі і не більше 2,5 МБ.
Які документи з роботи потрібні для карти побиту?
Залончнік 1, заповнений роботодавцем. Воєвода може запросити świadectwo pracy від попереднього польського роботодавця, страховку при договорі на результат і документи про кваліфікацію для регульованої професії.
Чи потрібна страховка для карти побиту за роботою?
Окремий поліс при трудовому договорі або umowa zlecenie не потрібен: страховка виникає разом із роботою. При договорі на результат (umowa o dzieło) потрібне підтвердження страховки.
Які документи на карту побиту для дитини?
Свідоцтво про народження або рішення про усиновлення, копія рішення про дозвіл батька чи матері, документи про шлюб батьків або про фактичну батьківську владу, страховка, дохід і житло. Заяву подає батько або мати.
Чи потрібен переклад документів на карту побиту?
Так. Документи іноземною мовою приймають лише з присяжним перекладом польською.
Скільки коштує подати на карту побиту?
340 зл. гербового збору за тимчасовий дозвіл або 440 зл. за перебування і роботу, плюс 100 зл. за карту. Збір платять місту, де розташований воєвода, плату за карту — воєводському управлінню.
Скільки грошей має бути на рахунку для карти побиту студенту?
Кошти на життя, зворотну дорогу і навчання. Підходять довідка банку, ліміт кредитної картки, стипендія або довідка про зарплату того, хто вас утримує, видані не раніше ніж за місяць до подачі.
Як відправити документи на карту побиту поштою?
Заяву на тимчасовий дозвіл зсередини Польщі — лише через MOS; подану інакше залишають без розгляду. Документи на виклик воєводи можна надіслати поштою на адресу канцелярії воєводського управління або віднести туди особисто. На папері подають також заяву про зміну дозволу на роботу і заяви з-за кордону на возз'єднання сім'ї.
Коли документи — не проста частина справи
Зібрати документи самостійно реально, якщо підстава одна, роботодавець надійний, а всі папери польські й актуальні. Інакше, якщо:
- роботодавець не може або не хоче заповнити залончнік 1;
- умови роботи змінилися, поки триває справа;
- шлюб укладено за кордоном і документи потрібно визнавати й перекладати;
- для возз'єднання сім'ї дохід на межі порогу;
- строк за викликом воєводи спливає, а документ ще не видано.
Опишіть ситуацію у формі нижче — строк на документи йде від доручення виклику.
Передаємо вашу справу одній консультаційній фірмі в Польщі
Опишіть справу — перебування, купівлю нерухомості, власну фірму чи рахунок у банку, — і протягом кількох годин ми передамо її одній консультаційній фірмі в Польщі, яка веде справи іноземців. Це наш строк, а не її: коли фірма відповість, вирішує она. Передача для вас безкоштовна і лише з вашої згоди; послуги фірми оплачуються на її умовах. Сторінка вище — дослідження, а не консультація: ваших строків і документів вона не знає.
Надіслано.
Заявка в нас, і прочитає її людина. Якщо строк уже спливає — виклик до MOS, запит банку, дата угоди, — не чекайте нашої відповіді й дійте вчасно.
Не надіслалося.
Адреса й позначка згоди — дві речі, без яких не можна. Усе інше необов'язкове.
Це з нашого боку.
Заявка до нас не дійшла, і справа не в тому, що ви заповнили. Напишіть на office@moveandinvest.com, розберемося.