Dokumenty do karty pobytu w 2026 roku: lista według podstawy i wniosek w MOS

Lista dokumentów do karty pobytu zależy od podstawy — praca, małżeństwo, rodzina, studia — ale tryb składania od 27 kwietnia 2026 roku jest dla wszystkich taki sam. Dokumenty składa się w trzech etapach i na każdym obowiązkowe są inne papiery:

1. Przez MOS — wniosek, zdjęcie, skan wszystkich stron paszportu, a przy pracy i studiach także załącznik, który wypełnia pracodawca albo uczelnia.
2. Na wizytę w urzędzie wojewódzkim — oryginał paszportu do pobrania odcisków palców.
3. Na wezwanie wojewody — wszystko, co potwierdza warunki podstawy: umowy, ubezpieczenie, dochód, mieszkanie, akty stanu cywilnego.

Dokumenty potwierdzające warunki można dołączyć od razu, ale ustawa tego nie wymaga: wojewoda wezwie do ich przedłożenia i da na to nie mniej niż 14 dni. Poniżej są listy dla każdej podstawy według oficjalnych stron MOS i przepisów ustawy o cudzoziemcach. Odnośniki prowadzą do strony źródeł z datą, kiedy je przeczytaliśmy. Wszystkie drogi legalizacji i to, co robić na każdym etapie, opisuje strona przeglądowa „Legalizacja pobytu w Polsce”.

W skrócie: dokumenty do karty pobytu w 2026 roku

• Złożenie wniosku. Wyłącznie przez MOS, z podpisem profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
• Obowiązkowo przy złożeniu. Wniosek, zdjęcie JPG, PDF wszystkich stron paszportu; przy pracy — załącznik nr 1 od pracodawcy, przy studiach — załącznik uczelni.
• Zdjęcie. Proporcje 35 × 45 mm, nie starsze niż 6 miesięcy, plik nie mniejszy niż 684 × 883 pikseli i nie większy niż 2,5 MB.
• Na wizycie. Oryginał paszportu. Bez niego postępowanie zostaje umorzone.
• Na wezwanie. Dokumenty o warunkach podstawy, termin nie krótszy niż 14 dni.
• Kopie i tłumaczenia. Oryginały albo poświadczone kopie; dokumenty obcojęzyczne — z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
• Aktualność. Dokumenty muszą być aktualne w dniu wydania decyzji, a nie w dniu złożenia wniosku.
• Opłaty. 340 albo 440 zł opłaty skarbowej i 100 zł za kartę.

Jakie dokumenty na kartę pobytu: trzy etapy wniosku o kartę pobytu w MOS

Etapy opisują art. 106–106f ustawy o cudzoziemcach w brzmieniu nowelizacji wprowadzającej MOS: stawiennictwo — nie wcześniej niż 7 dni od wezwania, termin na dokumenty — nie krótszy niż 14 dni.

Trzy zasady dla każdej podstawy, według wyjaśnień MOS:

• Oryginał albo poświadczona kopia. Kopię poświadcza notariusz, adwokat lub radca prawny, który prowadzi twoją sprawę, albo pracownik urzędu po okazaniu mu oryginału.
• Tłumaczenie przysięgłe. Dokument w języku obcym — tylko z tłumaczeniem tłumacza przysięgłego na język polski.
• Aktualność w dniu decyzji. Jeśli umowa wygasła albo ubezpieczenie skończyło się przed decyzją, warunek uznaje się za niespełniony.

Dokumenty na kartę pobytu wspólne dla każdej podstawy

Jeśli nie masz paszportu i nie możesz go uzyskać, można dołączyć inny dokument jednoznacznie potwierdzający tożsamość oraz dowody, że paszportu uzyskać się nie da — art. 106a ust. 2.

Wniosek musi podpisać sam wnioskodawca. Pełnomocnik ani pracodawca nie podpisuje go za ciebie i nie składa go w MOS. Za dziecko wniosek składa rodzic albo opiekun.

Zdjęcie do karty pobytu: wymagania 2026

Według wyjaśnienia Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego:

Do złożenia elektronicznego potrzebne jest jedno zdjęcie cyfrowe. Cztery papierowe — tylko do wniosków papierowych, które nadal składa się z zagranicy, na przykład o łączenie z rodziną.

Dokumenty do karty pobytu na podstawie pracy

Przez MOS przy złożeniu, według strony MOS o zezwoleniu na pobyt i pracę:

• wniosek, zdjęcie, skan paszportu;
• załącznik nr 1 — wypełniony i podpisany przez pracodawcę;
• potwierdzenie 440 zł opłaty skarbowej (340 zł — dla członka zarządu lub prokurenta spółki z art. 126);
• potwierdzenie 100 zł za kartę.

Na wezwanie wojewody, przykłady z tego samego wyjaśnienia:

• świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy, jeśli pracowałeś już w Polsce;
• potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli pracujesz na podstawie umowy o dzieło;
• dokumenty o kwalifikacjach, jeśli zawód jest regulowany;
• pełnomocnictwo, jeśli masz pełnomocnika.

Osobnego ubezpieczenia przy umowie o pracę i umowie zlecenia MOS nie wymaga: na podstawie załącznika nr 1 wojewoda ustala, że praca daje ubezpieczenie zdrowotne. Wynagrodzenie w załączniku musi być nie niższe niż płaca minimalna — 4806 zł w 2026 roku — przy każdym wymiarze pracy; warunki omawia artykuł o karcie pobytu.

Załącznik nr 1 do wniosku o pobyt czasowy: co to jest i kto go wypełnia

Załącznik nr 1 to załącznik do wniosku o zezwolenie na pobyt i pracę, w którym pracodawca opisuje pracę. Wymaga go art. 106 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach. Jest potrzebny przy zezwoleniu na pobyt i pracę, przy Niebieskiej Karcie UE i dla członka zarządu własnej spółki.

Od 27 kwietnia 2026 roku nie jest to formularz papierowy. Kolejność jest taka, według wyjaśnienia MOS:

1. Wypełniasz wniosek w MOS i podajesz adres e-mail pracodawcy.
2. Klikasz „zapisz i wyślij formularz do pracodawcy”. Wniosek nie jest jeszcze złożony.
3. Pracodawca dostaje odnośnik, wypełnia załącznik w MOS i podpisuje go przez login.gov.pl — profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym.
4. Dostajesz wiadomość, że wniosek można podpisać. Podpisujesz go, wysyłasz i otrzymujesz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).

Co zawiera załącznik nr 1, art. 106 ust. 2:

Dwie pułapki. Warunki w załączniku muszą zgadzać się z umową i być aktualne w dniu decyzji. Jeśli wynagrodzenie albo stanowisko zmieniło się w trakcie postępowania, wojewoda potrzebuje aktualnych warunków. Oświadczenie o prawdziwości danych pracodawca składa pod rygorem odpowiedzialności karnej, ust. 8. Jeśli warunki zmieniają się już po decyzji, jest to zmiana zezwolenia — tryb opisuje artykuł o zmianie pracodawcy.

Pracodawca zwleka z załącznikiem nr 1 albo warunki zmieniły się w trakcie sprawy — opisz swoją sytuację.

Dokumenty do karty pobytu na podstawie małżeństwa z obywatelem Polski

Według wyjaśnienia MOS o pobycie z rodziną, na wezwanie wojewody przy pierwszym zezwoleniu:

• aktualny akt małżeństwa — polski albo uznany w Polsce;
• kopia dowodu osobistego małżonka albo dokumentu potwierdzającego polskie obywatelstwo;
• dowody, że małżeństwo jest rzeczywiste i uzasadnia życie w Polsce: wspólne zamieszkiwanie przed złożeniem wniosku, korespondencja i rozmowy telefoniczne, zeznania albo pisemne oświadczenia świadków, wspólne dzieci, inne dokumenty.

Przy kolejnym zezwoleniu: aktualny akt małżeństwa i oświadczenie małżonka o obywatelstwie, małżeństwie i stałym zamieszkiwaniu w Polsce, z potwierdzeniem, na przykład umową o pracę.

Po owdowieniu — akt zgonu małżonka; po rozwodzie albo separacji — orzeczenie sądu; w obu przypadkach — dokumenty o powodach pozostania w Polsce.

Potwierdzenia opłaty skarbowej przy tej podstawie nie trzeba dołączać w MOS: MOS pozwala przynieść je na wizytę.

Dokumenty na łączenie z rodziną i karta pobytu dla dziecka

Dla małżonka cudzoziemca, na wezwanie wojewody:

Dla dziecka, według tej samej strony MOS:

• akt urodzenia albo orzeczenie sądu o przysposobieniu;
• jeśli zapraszający jest jednym z rodziców w związku małżeńskim: akt małżeństwa i oświadczenie o małżeństwie;
• jeśli rodzic jest sam albo małżeństwo nie jest uznane w Polsce: dokumenty o faktycznym sprawowaniu władzy rodzicielskiej i utrzymywaniu dziecka;
• jeśli zapraszający jest ojczymem albo macochą: akt małżeństwa i dokumenty o władzy rodzicielskiej i utrzymaniu;
• kopia decyzji o zezwoleniu rodzica, ubezpieczenie, dochód i mieszkanie — jak w tabeli wyżej.

Dziecko urodzone w Polsce, gdy rodzic miał wizę krajową albo zezwolenie na pobyt czasowy: akt urodzenia nie starszy niż 3 miesiące, kopia wizy albo decyzji rodzica, ubezpieczenie, dochód, mieszkanie.

Próg dochodu to próg uprawniający do pomocy społecznej: 1010 zł dla osoby samotnie gospodarującej i 823 zł na osobę w rodzinie, według rozporządzenia Rady Ministrów.

Karta pobytu dla studenta: dokumenty

Według strony MOS o studiach:

Przez MOS przy złożeniu: wniosek, zdjęcie, skan paszportu, załącznik uczelni — wypełnia go i podpisuje uczelnia — oraz potwierdzenia 340 zł opłaty skarbowej i 100 zł za kartę.

Na wezwanie wojewody:

• ubezpieczenie zdrowotne;
• opłata za semestr albo rok, jeśli studia są płatne;
• środki na utrzymanie i powrót — z zamkniętej listy: czek podróżny, zaświadczenie banku o limicie karty kredytowej, zaświadczenie o środkach w polskim banku albo SKOK, dokument o stypendium, zaświadczenie o wynagrodzeniu twoim albo osoby, która cię utrzymuje; wydane nie wcześniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku;
• koszty mieszkania — stałe opłaty i ostatnie rachunki za prąd, gaz, wodę i wywóz śmieci albo oświadczenie o wysokości kosztów.

Obywatele Białorusi nie muszą składać dokumentów o kosztach mieszkania.

Ubezpieczenie zdrowotne, dochód i mieszkanie: jakie dokumenty do karty pobytu pasują

Opłata skarbowa i 100 zł za kartę: gdzie i kiedy płacić

Według wyjaśnienia MOS: jeśli opłata nie została uiszczona, wojewoda wezwie do jej wniesienia w terminie 7–14 dni, a jeśli jej nie wniesiesz — zwróci wniosek. Numer rachunku jest na stronie twojego urzędu wojewódzkiego. Kwoty — według ustawy o opłacie skarbowej. Przy wnioskach złożonych od 5 marca 2026 roku opłata nie podlega zwrotowi w razie odmowy.

Uzupełnienie dokumentów na wezwanie wojewody

• Termin — podany w wezwaniu, nie krótszy niż 14 dni od dnia doręczenia, art. 106f.
• Gdzie — w biurze podawczym urzędu wojewódzkiego albo pocztą na jego adres. Jeśli wojewoda pozwoli — na wizycie, a wtedy pracownik może od razu powiedzieć, czego brakuje.
• W jakiej formie — oryginały albo poświadczone kopie; jeśli w MOS dołączono skany, wojewoda poprosi o oryginały.
• Nie zdążysz — poproś o przedłużenie terminu przed jego upływem i wyjaśnij, jakiego dokumentu jeszcze nie masz i dlaczego: ustawa wymaga, aby termin uwzględniał czas potrzebny na uzyskanie dokumentu.

Wezwania nie przychodzą przez MOS, tylko przez e-Doręczenia albo listem poleconym, a nieodebrany list po 14 dniach uważa się za doręczony — szczegóły w artykule o statusie sprawy. Jeśli po wezwaniu warunków nadal brakuje, wojewoda przed odmową musi to wskazać; co robić, jeśli odmowa jednak przyszła — w artykule o odmowie.

Dokumenty do karty pobytu przy statusie UKR

Przy statusie UKR zwykłe zezwolenie można uzyskać tylko na pięciu podstawach: praca, Niebieska Karta UE, działalność gospodarcza, małżeństwo z obywatelem Polski, łączenie z rodziną — art. 45 ustawy Dz.U. 2026 poz. 203. Przy tych wnioskach ustawa upraszcza część procedury:

• odciski palców pobiera się z rejestru, w którym są już od czasu nadania statusu UKR, ust. 3;
• przepisów o obowiązkowym paszporcie, odciskach przy stawiennictwie i wezwaniu do osobistego stawiennictwa nie stosuje się, ust. 5; paszport albo jego kopii wojewoda może zażądać w uzasadnionych przypadkach;
• wzór podpisu — na formularzu albo na urządzeniu, które udostępnia wojewoda, ust. 5;
• jeśli odcisków nie ma w rejestrze, pobiera się je po wydaniu zezwolenia, ust. 6.

Dokumenty o warunkach podstawy są takie same jak dla wszystkich. Alternatywą bez dokumentów o pracy i dochodzie jest karta CUKR.

Najczęstsze błędy w dokumentach do karty pobytu

Braki formalne wojewoda wzywa do usunięcia w terminie nie krótszym niż 7 dni; jeśli nie zostaną usunięte, wniosek pozostaje bez rozpoznania — art. 64 Kodeksu postępowania administracyjnego.

Jak sprawdzić to samodzielnie

1. Nowelizacja ustawy o cudzoziemcach, Dz.U. 2025 poz. 1794, art. 1 pkt 11–12: art. 106 (wniosek i załączniki), art. 106d (co dołączyć), art. 106e–106f (stawiennictwo i dokumenty).
2. Portal mos.cudzoziemcy.gov.pl: sekcja twojego zezwolenia, zakładki „Dokumenty”, „Wypełnienie i złożenie wniosku” i „Opłaty”.
3. Słownik Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego, hasło „Fotografie”: wymagania dotyczące zdjęcia.
4. Ustawa Dz.U. 2026 poz. 203, art. 45: uproszczenia przy statusie UKR.

Najczęstsze pytania o dokumenty do karty pobytu

Kiedy dokumenty nie są prostą częścią sprawy

Zebranie dokumentów samodzielnie jest realne, jeśli podstawa jest jedna, pracodawca jest rzetelny, a wszystkie papiery są polskie i aktualne. Inaczej wygląda to, gdy:

• pracodawca nie może albo nie chce wypełnić załącznika nr 1;
• warunki pracy zmieniły się w trakcie sprawy;
• małżeństwo zawarto za granicą i dokumenty trzeba uznać i przetłumaczyć;
• przy łączeniu z rodziną dochód jest na granicy progu;
• termin z wezwania wojewody się kończy, a dokument nie został jeszcze wydany.

Opisz sytuację w formularzu poniżej — termin na dokumenty biegnie od doręczenia wezwania.