Zawieszenie działalności gospodarczej: JDG i spółka z o.o., ZUS, obowiązki i automatyczne wznowienie

Zawieszenie działalności wydaje się prostym sposobem na przerwę: firma istnieje, nie trzeba jej zamykać i otwierać od nowa, a składki nie płyną. Część tego jest prawdą. Reszta to przekonanie, że zawieszona firma „śpi” i nic się w niej nie dzieje — a przepisy mówią co innego.

Omówienie opiera się na ustawie Prawo przedsiębiorców, art. 22–26, ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym, ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej. Odnośniki prowadzą do strony źródeł z datą, kiedy czytaliśmy tekst.

W skrócie: zawieszenie działalności gospodarczej w 2026 roku

• Zawiesić może tylko przedsiębiorca bez pracowników — z wyjątkiem pracowników na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i opiekuńczych, art. 22.
• JDG (CEIDG): na czas nieokreślony albo co najmniej 30 dni, art. 23 ust. 1.
• Spółka (KRS): od 30 dni do 24 miesięcy, art. 23 ust. 2.
• Po 24 miesiącach spółka wznawia się sama — wpis o wznowieniu pojawia się w KRS automatycznie, art. 20d ustawy o KRS.
• Wnioski do KRS o zawieszenie i wznowienie są bez opłat sądowych, art. 20c ust. 3 ustawy o KRS.
• Nie wolno prowadzić działalności ani osiągać bieżących przychodów, ale obowiązki nakazane przepisami zostają, art. 25.
• Ubezpieczenia społeczne z działalności nie obowiązują w okresie zawieszenia, art. 13 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
• Spółka bez sprawozdań finansowych przez dwa lata może zostać rozwiązana przez sąd bez likwidacji, art. 25a ust. 1 pkt 4 ustawy o KRS.
• Kody PKD 2025 trzeba zmienić do 31 grudnia 2026 roku — także w zawieszonej firmie.

Kto może zawiesić działalność gospodarczą

Art. 22 ust. 1 Prawa przedsiębiorców: zawiesić działalność może przedsiębiorca niezatrudniający pracowników. Nie przeszkadzają pracownicy przebywający wyłącznie na urlopie macierzyńskim, na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającym, wychowawczym, opiekuńczym lub rodzicielskim, ust. 2.

Wspólnik spółki cywilnej, który prowadzi też działalność poza nią, może zawiesić jedną z tych form, ust. 3.

Na jak długo można zawiesić działalność: JDG i spółka z o.o.

Jeżeli okres zawieszenia obejmuje wyłącznie cały luty, minimalnym okresem jest liczba dni lutego w danym roku, art. 23 ust. 3.

Spółki z datą wsteczną nie zawiesisz. Dla przedsiębiorcy z KRS okres zawieszenia zaczyna się najwcześniej w dniu złożenia wniosku, art. 24 ust. 3.

Zawieszenie i wznowienie następują na wniosek przedsiębiorcy, art. 24 ust. 1. Dla JDG wniosek składa się do CEIDG — urzędowa usługa nosi na biznes.gov.pl nazwę „Zawieś działalność gospodarczą w CEIDG”; dla spółki — do KRS, z oświadczeniem o niezatrudnianiu pracowników, art. 22a ust. 2 ustawy o KRS.

Co wolno, a czego nie wolno w czasie zawieszenia

Art. 25 ust. 1: w okresie zawieszenia nie wykonujesz działalności i nie osiągasz bieżących przychodów z działalności. Ust. 2 wymienia, co nadal możesz i co musisz:

Zdanie „wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa” jest w tym artykule najważniejsze: zawieszenie nie zwalnia ani ze sprawozdawczości, ani z odpowiedzi na pisma urzędów i sądów.

Zawieszenie działalności a ZUS

Składki na ubezpieczenia społeczne. Osoba prowadząca działalność podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym od dnia rozpoczęcia do dnia zaprzestania działalności, z wyłączeniem okresu zawieszenia na podstawie Prawa przedsiębiorców, art. 13 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. To samo wyłączenie dotyczy wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. w okresie zawieszenia działalności spółki, art. 13 pkt 4a.

Ubezpieczenie zdrowotne. Dla przedsiębiorcy obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego powstaje i wygasa w terminach z przepisów o ubezpieczeniach społecznych, art. 69 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej. Do osób, które zawiesiły działalność, ustawa każe stosować odpowiednio art. 68 — przepis o dobrowolnym ubezpieczeniu zdrowotnym na wniosek złożony w NFZ, art. 69 ust. 1a. Jeżeli nie masz innego tytułu do ubezpieczenia — na przykład umowy o pracę — sprawdź, czy chcesz się ubezpieczyć dobrowolnie.

Wznowienie. Z dniem wznowienia działalności obowiązek ubezpieczeń wraca. Osoba, która przed zawieszeniem nie podlegała dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu, zgłasza je po wznowieniu na ogólnych zasadach, art. 14 ust. 1b ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Zawieszona spółka a sąd rejestrowy: grzywny i rozwiązanie

To główna pułapka „uśpionej” spółki z o.o.

• Wezwanie i grzywna. Jeżeli w terminie nie złożono obowiązkowego wniosku o wpis albo dokumentów, sąd rejestrowy wzywa do ich złożenia w dodatkowym terminie 7 dni pod rygorem grzywny, a po jego upływie nakłada grzywnę na obowiązanych — i może ją ponawiać, art. 24 ust. 1–2 ustawy o KRS.
• Rozwiązanie bez likwidacji. Sąd z urzędu wszczyna postępowanie o rozwiązanie podmiotu bez likwidacji, jeżeli mimo wezwania nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, art. 25a ust. 1 pkt 4.

Zawieszenie działalności żadnego z tych obowiązków nie wyłącza — art. 25 ust. 2 pkt 5 Prawa przedsiębiorców wprost każe je wykonywać. Im dłużej spółka stoi bez sprawozdań, tym więcej zaległych dokumentów trzeba przygotować przed wznowieniem albo zamknięciem.

Zawieszenie czy zamknięcie firmy

Rozwiązanie spółki powoduje m.in. uchwała wspólników stwierdzona protokołem notarialnym, art. 270 KSH.

Kody PKD 2025 w zawieszonej firmie

Zawieszenie nie zwalnia z dostosowania kodów działalności. Według art. 12 ustawy z 21 listopada 2025 roku, Dz.U. 2025 poz. 1792:

• kto do 31 grudnia 2026 roku nie zmieni kodów na PKD 2025 w CEIDG, temu zostaną zmienione automatycznie do 31 stycznia 2027 roku, jeżeli to możliwe;
• jeżeli automatyczna zmiana nie jest możliwa, wpis w CEIDG wykreśla się z urzędu po 31 stycznia 2027 roku;
• w KRS dotychczasowe kody są wykreślane automatycznie, a nowe wpisywane według urzędowych tablic powiązań, art. 20e ustawy o KRS.

Zawieszona JDG, której nikt nie sprawdza, to dokładnie przypadek, w którym łatwo przegapić ten termin.

Zawieszenie działalności a cudzoziemiec

Jeżeli jesteś cudzoziemcem, a twój pobyt w Polsce opiera się na prowadzeniu działalności, zawieszenie firmy to decyzja, która dotyczy nie tylko ZUS. Zanim złożysz wniosek, sprawdź, na czym opiera się twój tytuł pobytowy — przegląd w przewodniku po legalizacji pobytu i w artykule o zakładaniu firmy przez cudzoziemca.

Partner w Polsce pomaga przedsiębiorcom i cudzoziemcom prowadzącym firmę: sprawdzi stan firmy w rejestrze, zaległe obowiązki i skutki zawieszenia albo zamknięcia dla pobytu. Opisz sytuację w formularzu poniżej.

Jak sprawdzić to samodzielnie

1. Przeczytaj art. 22–26 [Prawa przedsiębiorców](/sources#pl-legal-prawo-przedsiebiorcow) — warunki, okresy i obowiązki w czasie zawieszenia.
2. Dla spółki — art. 20c, 20d, 24 i 25a ustawy o KRS.
3. Sprawdź w rejestrze, czy wszystkie sprawozdania finansowe spółki zostały złożone.
4. Sprawdź kody PKD w CEIDG lub KRS przed 31 grudnia 2026 roku.
5. Zdecyduj o ubezpieczeniu zdrowotnym, jeżeli nie masz innego tytułu do niego.

Najczęstsze pytania o zawieszenie działalności gospodarczej

Kiedy zawieszenie nie jest prostą sprawą

Zawieszenie jest proste dla JDG bez pracowników i bez zaległości. Inaczej jest, gdy:

• spółka od lat nie składała sprawozdań albo przyszły wezwania z sądu;
• chcesz zawiesić spółkę na dłużej niż 24 miesiące;
• twój pobyt w Polsce opiera się na działalności gospodarczej;
• zastanawiasz się między zawieszeniem, zamknięciem a sprzedażą spółki;
• kody PKD nie zostały zmienione przed końcem 2026 roku.

Opisz sytuację w formularzu poniżej.