Przepisy
Jak cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce: JDG czy spółka z o.o., rejestracja, konto, zawieszenie i likwidacja
Nie każdy cudzoziemiec może w Polsce założyć JDG: ustawa daje to prawo obywatelom UE i zamkniętej liście statusów pobytowych, a wszystkim pozostałym zostawia tylko spółki, przede wszystkim spółkę z o.o. Od 5 marca 2026 roku nie obowiązuje szczególny przepis, na podstawie którego JDG mógł założyć każdy legalnie przebywający w Polsce obywatel Ukrainy. Tu, artykuł po artykule: kto i w jakiej formie może prowadzić firmę, rejestracja w CEIDG i KRS z opłatami i terminami, ZUS i podatki pierwszego roku, próg VAT 240 000 zł, konto firmowe i jego blokada, a także zawieszenie działalności i likwidacja spółki z o.o.
Sprawdzone wg Polska: pobyt, nieruchomości i sprawy codzienne osób już tu mieszkających
Jurysdykcje Polska
Spis treści
- W skrócie: jak cudzoziemiec zakłada firmę w Polsce w 2026 roku
- JDG a cudzoziemiec: kto może założyć jednoosobową działalność gospodarczą
- JDG dla obywateli Ukrainy po 5 marca 2026 roku: co uchylono, a co zostało
- Kiedy cudzoziemcowi zostaje tylko spółka z o.o.
- Rejestracja JDG w CEIDG: kroki, terminy i koszt
- Założenie spółki z o.o.: notariusz czy S24, kapitał i opłata w KRS
- Działalność nierejestrowana: 225% płacy minimalnej na kwartał
- ZUS w pierwszych dwóch latach działalności: ulga na start i preferencyjne składki
- Podatki w JDG: skala, podatek liniowy 19%, ryczałt i VAT
- Konto firmowe dla obcokrajowca: dlaczego bank może odmówić
- Zamrożenie konta bankowego firmy: dlaczego i na jak długo
- Karta pobytu na działalność gospodarczą: jak firma łączy się z zezwoleniem na pobyt
- Zawieszenie działalności gospodarczej: JDG i spółka z o.o.
- Zamknięcie JDG i likwidacja spółki z o.o.
- Kody PKD 2025: zmiana do 31 grudnia 2026 roku
- Co dodatkowo sprawdzić przed założeniem firmy w Polsce
- Jak sprawdzić to samodzielnie
- Najczęstsze pytania o firmę cudzoziemca w Polsce
- Kiedy założenie firmy nie jest prostą sprawą
Pierwsze pytanie przy zakładaniu firmy w Polsce nie brzmi „ile to kosztuje”, tylko „w jakiej formie w ogóle mi wolno”. U cudzoziemca odpowiedź zależy od statusu pobytowego, a błąd kosztuje tu więcej niż wszystkie opłaty: JDG założoną bez prawa do niej trzeba zamknąć.
Opieramy się na ustawie o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym, Prawie przedsiębiorców, ustawie o CEIDG i Kodeksie spółek handlowych. Odnośniki prowadzą na stronę źródeł z datą, kiedy czytaliśmy tekst. Ogólna mapa tematu — forma działalności, legalizacja pobytu, nieruchomość na firmę — jest na stronie „Biznes w Polsce”.
W skrócie: jak cudzoziemiec zakłada firmę w Polsce w 2026 roku
- JDG (jednoosobową działalność gospodarczą) na tych samych zasadach co Polacy zakładają obywatele UE oraz cudzoziemcy z zamkniętej listy statusów — pobyt stały, rezydent długoterminowy UE, niektóre rodzaje zezwolenia na pobyt czasowy, ochrona czasowa, Karta Polaka i inne.
- Wszystkim pozostałym — na przykład osobom z zezwoleniem na pobyt czasowy i pracę — dostępne są tylko spółki: spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna, spółki komandytowe.
- Obywatele Ukrainy. Od 5 marca 2026 roku nie obowiązuje przepis, na podstawie którego JDG mógł założyć każdy legalnie przebywający w Polsce obywatel Ukrainy. Status UKR i karta CUKR prawo do JDG dają.
- Rejestracja JDG w CEIDG — bezpłatna, wpis najpóźniej następnego dnia roboczego.
- Spółka z o.o. — kapitał od 5000 zł, umowa u notariusza albo online na wzorcu S24; opłata sądowa w KRS — 500 zł, przy wzorcu — 250 zł.
- ZUS. Pierwsze 6 miesięcy — bez składek społecznych (ulga na start), potem do 24 miesięcy — preferencyjna podstawa od 30% płacy minimalnej.
- VAT. Zwolnienie, dopóki sprzedaż nie przekracza 240 000 zł rocznie — limit obowiązuje od 1 stycznia 2026 roku.
- Konto w banku. Bank musi odmówić albo rozwiązać umowę, jeżeli nie może zweryfikować klienta, i nie może ujawnić, że przekazał dane do jednostki analityki finansowej. Blokada — od 24–96 godzin do 6 miesięcy postanowieniem prokuratora.
JDG a cudzoziemiec: kto może założyć jednoosobową działalność gospodarczą
Art. 4 ustawy o przedsiębiorcach zagranicznych dzieli cudzoziemców na trzy grupy.
Obywatele UE, EOG i Szwajcarii prowadzą działalność na tych samych zasadach co Polacy, ust. 1.
Obywatele innych państw — na tych samych zasadach co Polacy, jeżeli mają, ust. 2:
| Status w Polsce | Podstawa |
|---|---|
| Zezwolenie na pobyt stały | pkt 1 lit. a |
| Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE | pkt 1 lit. b |
| Zezwolenie na pobyt czasowy w celu studiów, badań naukowych, Niebieska Karta UE, łączenie rodzin i niektóre „inne okoliczności” (art. 127, 137a, 144, 151, 159, 186 ust. 1 pkt 3, 4, 7 ustawy o cudzoziemcach) | pkt 1 lit. c |
| Status uchodźcy, ochrona uzupełniająca, zgoda na pobyt ze względów humanitarnych lub zgoda na pobyt tolerowany | pkt 1 lit. d–f |
| Zezwolenie na pobyt czasowy i małżeństwo z obywatelem Polski zamieszkałym w Polsce | pkt 1 lit. g |
| Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej dla kontynuowania działalności już wpisanej do CEIDG | pkt 1 lit. h |
| Ochrona czasowa | pkt 2 |
| Ważna Karta Polaka | pkt 3 |
| Członek rodziny obywatela UE | pkt 4 |
| Legalny pobyt na czas postępowania o kolejne zezwolenie, jeżeli przed złożeniem wniosku prawo do JDG wynikało już z pkt 1 lit. c lub g | pkt 5 |
| Uczestnik rządowego programu wspierania przedsiębiorczości cudzoziemców | pkt 6 |
Niebieską Kartę dopisała do tej listy nowelizacja Dz.U. 2025 poz. 619, obowiązująca od 1 czerwca 2025 roku.
Zwróć uwagę na wiersz „zezwolenie na pobyt w celu prowadzenia działalności”. Nie otwiera on drogi do JDG od zera: chodzi o zezwolenie udzielone dla kontynuowania działalności, która jest już wpisana do CEIDG. Uzyskać pierwszą kartę pobytu na działalność i dopiero potem założyć JDG ten punkt nie pozwala.
JDG dla obywateli Ukrainy po 5 marca 2026 roku: co uchylono, a co zostało
Do wiosny 2026 roku obywatele Ukrainy mieli szczególne uprawnienie: art. 23 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy pozwalał założyć JDG każdemu legalnie przebywającemu w Polsce obywatelowi Ukrainy, niezależnie od rodzaju pobytu.
[Ustawa z 23 stycznia 2026 roku](/sources#pl-legal-ustawa-2026-203) ten artykuł uchyliła, art. 17 pkt 10, z dniem 5 marca 2026 roku. Co teraz:
| Sytuacja | Prawo do JDG |
|---|---|
| Status UKR (ochrona czasowa) | Jest — ochrona czasowa figuruje wprost na liście art. 4, a ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony w nowym brzmieniu do niej odsyła, art. 116 ust. 2 |
| Karta CUKR | Jest — na zasadach obywateli polskich, art. 42w ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy; szczegóły w artykule o karcie CUKR |
| Zwykłe zezwolenie — na pracę, studia, łączenie rodzin itd. | Według ogólnej listy art. 4, jak u wszystkich cudzoziemców |
| JDG założona na podstawie dawnego art. 23 | Można ją prowadzić dalej, dopóki pobyt jest legalny; gdy przestaje być legalny, wpis wykreśla się z CEIDG — przepis przejściowy art. 42 tej samej ustawy |
Najważniejszy skutek: obywatel Ukrainy z zezwoleniem na pobyt i pracę nie może już założyć JDG i do prowadzenia firmy zostaje mu spółka — dokładnie tak jak każdemu innemu cudzoziemcowi z takim zezwoleniem.
Nie masz pewności, czy twój status daje prawo do JDG — opisz go, zanim złożysz wniosek o wpis.
Kiedy cudzoziemcowi zostaje tylko spółka z o.o.
Wszyscy cudzoziemcy spoza powyższych list mogą prowadzić działalność wyłącznie w formie spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z o.o., prostej spółki akcyjnej lub spółki akcyjnej — a także przystępować do nich oraz obejmować i nabywać ich udziały i akcje, art. 4 ust. 3. Umowa międzynarodowa może przewidywać więcej.
Typowy przykład — osoba z zezwoleniem na pobyt i pracę: JDG założyć nie może, spółkę z o.o. — może.
Jedno ograniczenie, o którym prawie nikt nie pisze. Od 1 czerwca 2025 roku prawo tej grupy do działania przez spółkę z o.o. i spółki akcyjne nie obejmuje, art. 4 ust. 3a:
- powtarzających się świadczeń niepieniężnych wspólnika, które może przewidywać umowa spółki z o.o. lub statut, art. 176 i 356 Kodeksu spółek handlowych;
- pracy lub usług w zamian za akcje prostej spółki akcyjnej.
Mówiąc prościej, ustawa nie pozwala zamienić udziału w spółce w sposób na pracę bez zezwolenia na pracę.
Działalność nierejestrowana także nie jest dla tej grupy dostępna, art. 5 ust. 7 Prawa przedsiębiorców.
Zamiast spółki często proponuje się inkubator przedsiębiorczości — model, w którym działalność formalnie prowadzi cudza organizacja. Ma on własne warunki: prawo do pracy i ryzyko uznania umowy za stosunek pracy; omówienie w artykule o inkubatorach przedsiębiorczości.
Rejestracja JDG w CEIDG: kroki, terminy i koszt
| Krok | Przepis |
|---|---|
| Wniosek do CEIDG — online, w dowolnym urzędzie gminy albo listem poleconym do urzędu gminy | Art. 8 ustawy o CEIDG |
| Do 31 października 2026 roku osoba bez numeru PESEL okazuje w gminie paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo | Art. 8 ust. 3 |
| Od 1 listopada 2026 roku cudzoziemiec do wniosku w CEIDG potrzebuje numeru PESEL — a jeżeli go nie ma, europejskiego transgranicznego identyfikatora eID | Art. 4 ust. 9 ustawy o przedsiębiorcach zagranicznych, dodany Dz.U. 2026 poz. 507 |
| Od 1 listopada 2028 roku wniosek — tylko elektroniczny; cudzoziemiec dołącza dokument potwierdzający swój status | Art. 8 ustawy o CEIDG w brzmieniu Dz.U. 2026 poz. 507 |
| Jeden wniosek to od razu wpis do REGON, identyfikacja podatkowa i zgłoszenie płatnika składek do ZUS | Art. 6 ust. 3 |
| Koszt | Bezpłatnie, art. 13 |
| Termin | Wpis następuje najpóźniej następnego dnia roboczego po wpływie wniosku, art. 6 ust. 1 |
| Kiedy można zacząć | W dniu złożenia wniosku, art. 17 ust. 1 Prawa przedsiębiorców |
Wniosek musi być poprawny: niekompletnego albo z danymi sprzecznymi z prawem do CEIDG się nie wpisuje, art. 10.
Założenie spółki z o.o.: notariusz czy S24, kapitał i opłata w KRS
Czym jest ta forma, według Kodeksu spółek handlowych:
- założyć ją może jedna osoba lub kilka osób, ale nie wyłącznie inna jednoosobowa spółka z o.o., art. 151;
- wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki, § 4;
- kapitał zakładowy — nie mniej niż 5000 zł, wartość nominalna udziału — nie mniej niż 50 zł, art. 154.
Do powstania spółki potrzebne są, art. 163: umowa spółki, wniesienie wkładów na pokrycie całego kapitału, powołanie zarządu, w razie potrzeby organ nadzoru, oraz wpis do rejestru.
| U notariusza | Na wzorcu S24 | |
|---|---|---|
| Forma umowy | Akt notarialny, art. 157 § 2 | Wzorzec w systemie teleinformatycznym sądu, art. 7¹ |
| Termin zgłoszenia do sądu | 6 miesięcy od zawarcia umowy, inaczej umowa się rozwiązuje, art. 169 § 1 | 7 dni, art. 169 § 2 |
| Opłata sądowa za wpis do KRS | 500 zł, art. 52 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych | 250 zł, art. 52 ust. 2 |
Wniosek o wpis składa zarząd, a podpisują go wszyscy członkowie zarządu, art. 164. Wpisy do rejestru ogłasza się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, art. 13 ustawy o KRS. Spółka w organizacji może rozpocząć działalność jeszcze przed wpisem, art. 17 ust. 3 Prawa przedsiębiorców.
JDG czy spółka z o.o. — w skrócie:
| JDG | Spółka z o.o. | |
|---|---|---|
| Dla kogo | UE i lista art. 4 ust. 2 | Dla każdego cudzoziemca |
| Rejestracja | CEIDG, bezpłatnie, następnego dnia roboczego | KRS, 500 zł albo 250 zł na S24 |
| Minimalny kapitał | Brak | 5000 zł |
| Odpowiedzialność za długi | Całym majątkiem przedsiębiorcy | Wspólnicy nie odpowiadają, art. 151 § 4 |
Działalność nierejestrowana: 225% płacy minimalnej na kwartał
Od 1 stycznia 2026 roku limit działalności nierejestrowanej liczy się kwartalnie: działalność osoby fizycznej nie jest działalnością gospodarczą, jeżeli przychód z niej w żadnym kwartale nie przekracza 225% płacy minimalnej, a w ostatnich 60 miesiącach osoba ta nie prowadziła działalności gospodarczej, art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców. Przy płacy minimalnej 4806 zł to 10 813,50 zł na kwartał — nasze wyliczenie.
Po przekroczeniu limitu działalność staje się działalnością gospodarczą od tego dnia i w ciągu 7 dni trzeba złożyć wniosek do CEIDG, ust. 3–4.
U cudzoziemców działa to tylko w ramach listy art. 4: komu dostępne są wyłącznie spółki, temu działalność nierejestrowana nie przysługuje, ust. 7.
ZUS w pierwszych dwóch latach działalności: ulga na start i preferencyjne składki
| Okres | Co obowiązuje | Przepis |
|---|---|---|
| Pierwsze 6 miesięcy | Brak obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (ulga na start) | Art. 18 Prawa przedsiębiorców |
| Kolejne miesiące, w ramach pierwszych 24 miesięcy | Składki od zadeklarowanej podstawy nie niższej niż 30% płacy minimalnej | Art. 18a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych |
Przy płacy minimalnej 4806 zł minimalna preferencyjna podstawa wynosi 1441,80 zł miesięcznie, nasze wyliczenie.
Komu ulgi nie przysługują:
- osobom, które prowadziły działalność gospodarczą w ostatnich 60 miesiącach;
- osobom, które pracują dla byłego pracodawcy i wykonują dla niego to samo, co wykonywały na podstawie umowy o pracę w tym lub poprzednim roku.
Z ulgi na start można zrezygnować, zgłaszając się do ubezpieczeń, art. 18 ust. 2. Obie ulgi dotyczą ubezpieczeń społecznych; składkę zdrowotną reguluje inna ustawa i te przepisy z niej nie zwalniają.
Podatki w JDG: skala, podatek liniowy 19%, ryczałt i VAT
Domyślnie dochód z JDG opodatkowany jest według skali, art. 9a ust. 1 ustawy o PIT. Dwie pozostałe formy trzeba wybrać samodzielnie.
| Forma | Stawka | Przepis |
|---|---|---|
| Skala podatkowa | 12% do 120 000 zł minus 3600 zł; powyżej — 10 800 zł + 32% nadwyżki | Art. 27 ust. 1 |
| Podatek liniowy | 19% dochodu | Art. 30c |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | Zależnie od rodzaju działalności: na przykład 17% dla wolnych zawodów, 15% dla wymienionych usług | Art. 12 ustawy o ryczałcie |
Termin wyboru podatku liniowego lub ryczałtu — do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w roku, pisemnym oświadczeniem do urzędu skarbowego, art. 9a ust. 2 oraz art. 9 ust. 1 ustawy o ryczałcie. Wybór obowiązuje także w kolejnych latach, dopóki go nie zmienisz w tym samym terminie, art. 9a ust. 2b.
VAT. Zwolnienie z VAT przysługuje, dopóki wartość sprzedaży bez podatku nie przekroczyła 240 000 zł ani w poprzednim, ani w bieżącym roku, art. 113 ust. 1 ustawy o VAT w brzmieniu nowelizacji obowiązującej od 1 stycznia 2026 roku; wcześniej limit wynosił 200 000 zł. Ze zwolnienia można zrezygnować, zawiadamiając pisemnie urząd skarbowy przed początkiem miesiąca, ust. 4.
Nie wiesz, którą formę opodatkowania wybrać przed 20. dniem miesiąca — opisz swoją działalność.
Konto firmowe dla obcokrajowca: dlaczego bank może odmówić
Najczęstsza obawa — „bank odmówi bez podania przyczyny”. To nie kaprys pojedynczego doradcy: tak skonstruowana jest ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Co bank musi sprawdzić, art. 34 — to tak zwane środki bezpieczeństwa finansowego:
- ustalić i zweryfikować tożsamość klienta;
- ustalić beneficjenta rzeczywistego, a w przypadku spółki — jej strukturę własności i kontroli;
- ocenić stosunki gospodarcze i ustalić ich cel i charakter;
- stale monitorować transakcje — czy są zgodne z tym, co bank wie o kliencie i jego działalności — i w razie potrzeby ustalać źródło pochodzenia środków.
Jeżeli nie da się zastosować choćby jednego z tych środków, bank, art. 41:
- nie nawiązuje stosunków gospodarczych;
- nie przeprowadza transakcji;
- rozwiązuje istniejące już stosunki.
Dlaczego bez wyjaśnień. Bank i jego pracownicy muszą zachować w tajemnicy sam fakt przekazania informacji Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej (GIIF) oraz to, że prowadzona jest lub może zostać przeprowadzona analiza w sprawie prania pieniędzy, art. 54.
Co z tego wynika w praktyce. Szanse nie rosną dzięki „przyjaznemu bankowi”, tylko dzięki temu, jak łatwo bankowi wykonać art. 34 w twojej sprawie: dokumenty tożsamości i statusu pobytowego, zrozumiały rodzaj działalności, umowy z kontrahentami, potwierdzenie pochodzenia pieniędzy, które wpłacasz na konto, a w przypadku spółki z o.o. — przejrzysta struktura właścicielska.
Zamrożenie konta bankowego firmy: dlaczego i na jak długo
Ustawy przewidują dwie blokady i każda ma inne terminy.
Według ustawy AML, art. 86:
| Etap | Termin |
|---|---|
| Bank zawiadamia GIIF o podejrzeniu i wstrzymuje transakcję | Do 24 godzin od potwierdzenia przyjęcia zawiadomienia, ust. 4 |
| GIIF żąda wstrzymania transakcji lub blokady rachunku | Do 96 godzin, ust. 5 |
| Prokurator postanowieniem | Do 6 miesięcy, ust. 9, z przedłużeniem o kolejne 6 miesięcy, ust. 11a |
Na postanowienie prokuratora przysługuje zażalenie do sądu, ust. 11. Na wniosek klienta bank może poinformować go, że GIIF zażądał blokady, ust. 12. GIIF może też sam zażądać blokady na 96 godzin, art. 87.
Według Prawa bankowego, art. 106a ustawy Prawo bankowe: przy uzasadnionym podejrzeniu, że środki mają związek z przestępstwem, bank może sam je zablokować — nie dłużej niż na 72 godziny i tylko w kwocie, której dotyczy podejrzenie. W tym czasie prokurator decyduje, czy wszcząć postępowanie, i może przedłużyć blokadę do 6 miesięcy.
Co zrobić przy blokadzie:
- pisemnie zapytać bank, na jakiej podstawie i do kiedy obowiązuje blokada oraz czy może poinformować o żądaniu GIIF;
- zebrać dokumenty o pochodzeniu i przeznaczeniu pieniędzy właśnie z tej transakcji, przez którą konto zostało wstrzymane;
- jeżeli blokadę przedłużył prokurator — pamiętać o zażaleniu do sądu na jego postanowienie.
Konto zablokowane albo bank odmówił jego otwarcia — opisz sytuację, póki biegną godziny.
Karta pobytu na działalność gospodarczą: jak firma łączy się z zezwoleniem na pobyt
Założenie firmy i uzyskanie prawa do życia w Polsce to dwa odrębne postępowania. Zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej udziela się na podstawie art. 142 ustawy o cudzoziemcach i ma ono własne warunki: ubezpieczenie zdrowotne, stabilny dochód, mieszkanie oraz firmę, która w poprzednim roku podatkowym osiągnęła dochód nie niższy niż 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie albo przez rok zatrudniała dwóch pracowników na pełny etat — lub wykazuje środki pozwalające to osiągnąć. Warunki każdej podstawy omawiamy w artykule o karcie pobytu.
Dwie zależności, o których warto pamiętać:
- podstawa pobytu wyznacza formę działalności — według art. 4 ustawy o przedsiębiorcach zagranicznych, a nie odwrotnie;
- karta pobytu na działalność nie czyni JDG dostępną dla kogoś, kto dopiero zaczyna: punkt o „zezwoleniu na pobyt w celu prowadzenia działalności” dotyczy tylko kontynuowania działalności już wpisanej do CEIDG.
Ze statusem UKR zwykłe zezwolenie można uzyskać tylko na pięciu podstawach, a działalność gospodarcza jest jedną z nich, art. 45 ustawy z 2026 roku. Alternatywa bez celu pobytu — karta CUKR, szczegóły w osobnym artykule.
Zawieszenie działalności gospodarczej: JDG i spółka z o.o.
ZUS i ubezpieczenie zdrowotne w czasie zawieszenia, grzywny sądu rejestrowego i porównanie z zamknięciem firmy — w artykule o zawieszeniu działalności.
Zawiesić działalność zamiast zamykać firmę pozwala Prawo przedsiębiorców, art. 22–25. Warunki i terminy są inne dla JDG i dla spółki:
| JDG (CEIDG) | Spółka z o.o. (KRS) | |
|---|---|---|
| Czy można zawiesić | Tak, jeżeli firma nie zatrudnia pracowników, z wyjątkiem przebywających na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i opiekuńczych, art. 22 | Tak samo |
| Okres | Bezterminowo albo na okres nie krótszy niż 30 dni, art. 23 ust. 1 | Od 30 dni do 24 miesięcy, art. 23 ust. 2 |
| Co po upływie okresu | Działalność wznawia się od daty podanej we wniosku | Jeżeli wniosek o wznowienie nie zostanie złożony, wpis o wznowieniu pojawia się w rejestrze automatycznie następnego dnia po upływie 24 miesięcy, art. 20d ustawy o KRS |
| Opłata | — | Wnioski o zawieszenie i wznowienie są wolne od opłat sądowych, art. 20c ust. 3 ustawy o KRS |
Zawieszenie to nie „zamrożenie wszystkich obowiązków”. W tym czasie nie wolno prowadzić działalności ani osiągać bieżących przychodów, ale firma nadal wykonuje wszystkie obowiązki nałożone przez prawo, reguluje dawne zobowiązania, uczestniczy w postępowaniach sądowych i może zostać skontrolowana, art. 25.
Co grozi spółce, która „śpi” i nie składa dokumentów. Jeżeli do rejestru nie złożono obowiązkowych wniosków lub dokumentów, sąd rejestrowy wzywa do ich złożenia w terminie 7 dni pod rygorem grzywny, nakłada grzywnę na osoby zobowiązane i może ją powtarzać, art. 24 ustawy o KRS. A jeżeli przez dwa kolejne lata obrotowe nie złożono rocznych sprawozdań finansowych mimo wezwania sądu, sąd sam wszczyna postępowanie o rozwiązanie spółki bez przeprowadzania likwidacji, art. 25a ust. 1 pkt 4.
Zamknięcie JDG i likwidacja spółki z o.o.
JDG zamyka się wnioskiem o wykreślenie z CEIDG; po wykreśleniu nie wolno prowadzić działalności, art. 26 Prawa przedsiębiorców.
Spółkę z o.o. zamyka się dłużej, według Kodeksu spółek handlowych:
- Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki — zaprotokołowana przez notariusza albo w systemie S24, jeżeli umowę zawarto na wzorcu, art. 270.
- Likwidatorzy ogłaszają o otwarciu likwidacji i wzywają wierzycieli do zgłaszania wierzytelności w terminie trzech miesięcy, art. 279.
- Majątek dzieli się między wspólników nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od ogłoszenia, art. 286.
- Sprawozdanie likwidacyjne zatwierdza się, ogłasza i składa w sądzie razem z wnioskiem o wykreślenie spółki z rejestru, art. 288.
- Spółka ustaje z chwilą wykreślenia z KRS, art. 272.
Likwidacja spółki z o.o. trwa co najmniej pół roku, a im dłużej spółka żyła bez sprawozdań, tym więcej trzeba przed nią odtworzyć: sąd patrzy na dokumenty z poprzednich lat.
Kody PKD 2025: zmiana do 31 grudnia 2026 roku
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja rodzajów działalności PKD 2025. Ustawa Dz.U. 2025 poz. 1792, art. 12:
- kto do 31 grudnia 2026 roku nie zmieni kodów w CEIDG, temu zostaną one zmienione automatycznie do 31 stycznia 2027 roku, jeżeli będzie to możliwe;
- jeżeli automatyczna zmiana w CEIDG nie jest możliwa, wpis wykreśla się z rejestru po 31 stycznia 2027 roku;
- spółki w KRS także muszą zmienić kody do 31 grudnia 2026 roku; w przeciwnym razie rejestr automatycznie wykreśli stare kody i wpisze nowe według oficjalnych tablic powiązań, art. 20e ustawy o KRS. Sprawdź wynik — tablice nie wiedzą, czym naprawdę się zajmujesz.
Sprawdź swój wpis w CEIDG lub KRS przed końcem roku — zwłaszcza jeżeli firma jest zawieszona i nikt do niej nie zagląda.
Co dodatkowo sprawdzić przed założeniem firmy w Polsce
| Co sprawdzić | Gdzie | Po co |
|---|---|---|
| Twój status według art. 4 | Decyzja o zezwoleniu, karta, status w rejestrze PESEL | Rozstrzyga, czy to JDG, czy tylko spółka |
| Obywatele Ukrainy — na jakiej podstawie założono JDG | Data i podstawa wpisu w CEIDG | Założona na podstawie dawnego art. 23 działa, dopóki twój pobyt jest legalny |
| PESEL i sposób podpisu | Gmina, podpis elektroniczny | Od 1 listopada 2026 roku bez numeru PESEL wniosku do CEIDG nie złożysz — uzyskaj go wcześniej |
| Ostatnie 60 miesięcy | Twoja historia w CEIDG | Od tego zależą ulga na start i preferencyjny ZUS |
| Czy nie pracujesz dla byłego pracodawcy | Umowy o pracę z tego i poprzedniego roku | Przy takim kliencie ulgi w ZUS nie przysługują |
| Forma opodatkowania | Rodzaj twojej działalności | Wybór — do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie |
| Limit zwolnienia z VAT | Prognoza sprzedaży | 240 000 zł rocznie |
| Dokumenty dla banku | Umowy, pochodzenie środków, struktura właścicielska | Art. 34 ustawy AML |
| Zezwolenie na pobyt, jeżeli jest potrzebne | Warunki art. 142 | Firma musi wykazać dochód lub pracowników |
W czym pomagamy. Partner w Polsce sprawdza, w jakiej formie możesz prowadzić działalność przy twoim statusie, rejestruje JDG lub spółkę z o.o., przygotowuje dokumenty dla banku, towarzyszy przy otwieraniu konta firmowego i pomaga, gdy konto zostało zablokowane albo bank odmówił. Opisz sytuację w formularzu poniżej: obywatelstwo, status pobytowy, czym zamierzasz się zajmować i czy potrzebujesz karty pobytu na działalność gospodarczą.
Jak sprawdzić to samodzielnie
- Ustawa o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 89, art. 4 — kto i w jakiej formie; nowelizacje Dz.U. 2025 poz. 619 (Niebieska Karta), 621 (ust. 3a), 1794 (pkt 5).
- Ustawa Dz.U. 2026 poz. 203: art. 17 pkt 10 — uchylenie art. 23 dla obywateli Ukrainy; art. 42 — przepis przejściowy; art. 4 pkt 12 — nowy art. 116 ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony.
- Prawo przedsiębiorców, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1480: art. 5 — działalność nierejestrowana; art. 17 — kiedy zacząć; art. 18 — ulga na start.
- Ustawa o CEIDG, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 30: art. 6, 8, 10, 13.
- Kodeks spółek handlowych, tekst jednolity Dz.U. 2024 poz. 18: art. 7¹, 151, 154, 157, 163, 164, 169; nowelizacja Dz.U. 2026 poz. 176 tych przepisów nie zmienia.
- Ustawa o kosztach sądowych, Dz.U. 2025 poz. 1228, art. 52 — 500 zł i 250 zł; ustawa o KRS, Dz.U. 2025 poz. 869, art. 13.
- Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Dz.U. 2026 poz. 199, art. 18a.
- Ustawa o PIT, Dz.U. 2026 poz. 592: art. 9a, 27, 30c; ustawa o ryczałcie, Dz.U. 2025 poz. 843: art. 9 i 12.
- Ustawa o VAT, Dz.U. 2025 poz. 775, art. 113, oraz nowelizacja Dz.U. 2025 poz. 896 — 240 000 zł od 1 stycznia 2026 roku.
- Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, Dz.U. 2025 poz. 644: art. 34, 41, 54, 86, 87; Prawo bankowe, Dz.U. 2026 poz. 38, art. 106a.
Najczęstsze pytania o firmę cudzoziemca w Polsce
Czy cudzoziemiec może założyć JDG w Polsce?
Tak, jeżeli jest obywatelem UE albo ma jeden ze statusów z art. 4 ust. 2: pobyt stały, rezydent długoterminowy UE, Niebieska Karta, zezwolenie na pobyt czasowy w celu studiów, łączenia rodzin, małżeństwa z obywatelem Polski, ochrona czasowa, Karta Polaka i inne. Pozostałym dostępne są tylko spółki.
Czy można założyć firmę w Polsce bez karty pobytu?
Forma zależy od statusu. Bez karty, na przykład na wizie, JDG założyć nie można, jeżeli nie jesteś obywatelem UE i nie mieścisz się na liście art. 4. Spółkę z o.o. ustawa pozwala założyć każdemu cudzoziemcowi.
Czy mogę założyć JDG, jeżeli mam kartę pobytu na pracę?
Nie. Zezwolenia na pobyt i pracę nie ma na liście art. 4 ust. 2, dlatego działalność jest możliwa tylko w formie spółki, na przykład spółki z o.o.
Czy obywatel Ukrainy może założyć JDG w Polsce w 2026 roku?
Ze statusem UKR i z kartą CUKR — tak. Szczególne prawo dla każdego legalnie przebywającego obywatela Ukrainy uchylono z dniem 5 marca 2026 roku; JDG założoną na jego podstawie można prowadzić, dopóki pobyt jest legalny.
Ile kosztuje założenie firmy w Polsce?
Rejestracja JDG w CEIDG jest bezpłatna. Spółka z o.o. wymaga kapitału nie mniejszego niż 5000 zł i opłaty sądowej w KRS — 500 zł, a przy umowie na wzorcu S24 — 250 zł; przy umowie notarialnej dochodzi koszt notariusza.
Ile trwa rejestracja JDG?
Wpis do CEIDG następuje najpóźniej następnego dnia roboczego po wpływie wniosku, a działalność można rozpocząć w dniu złożenia wniosku.
Czy do założenia JDG potrzebny jest PESEL?
Do 31 października 2026 roku — nie jest konieczny: bez numeru wniosek składa się osobiście w gminie z paszportem. Od 1 listopada 2026 roku cudzoziemiec do wniosku w CEIDG potrzebuje numeru PESEL, a jeżeli go nie ma — europejskiego identyfikatora eID. Jak uzyskać numer — w [artykule o numerze PESEL](entry:poland-pesel).
Ile płaci się do ZUS w pierwszym roku działalności?
Pierwsze 6 miesięcy — bez składek społecznych, jeżeli zakładasz działalność po raz pierwszy lub po 60 miesiącach przerwy i nie pracujesz dla byłego pracodawcy. Potem do końca 24 miesięcy — składki od podstawy nie niższej niż 30% płacy minimalnej. Składki zdrowotnej te ulgi nie znoszą.
Jakie podatki płaci JDG w Polsce?
Domyślnie — według skali 12% i 32%. Można wybrać podatek liniowy 19% albo ryczałt ze stawką zależną od rodzaju działalności — do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie. VAT nie płaci się, dopóki sprzedaż nie przekracza 240 000 zł rocznie.
Czy można prowadzić działalność bez rejestracji?
Tak, jeżeli przychód w żadnym kwartale nie przekracza 225% płacy minimalnej — 10 813,50 zł w 2026 roku — a przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziłeś działalności gospodarczej. Cudzoziemców spoza listy art. 4 to nie dotyczy.
Dlaczego bank odmówił otwarcia konta firmowego bez wyjaśnień?
Jeżeli bank nie może zweryfikować klienta, jego beneficjentów, celu stosunków gospodarczych lub pochodzenia środków, ustawa AML zobowiązuje go do odmowy. Informowania klienta o przekazaniu danych do jednostki analityki finansowej bank ma zakazane.
Na jak długo bank może zablokować konto?
Sam bank — do 72 godzin według Prawa bankowego; według ustawy AML — do 24 godzin, a na żądanie GIIF — do 96 godzin. Prokurator może przedłużyć blokadę do 6 miesięcy i o kolejne 6, a na jego postanowienie składa się zażalenie do sądu.
Czy założenie firmy daje kartę pobytu?
Nie, to odrębne zezwolenie na podstawie art. 142 ustawy o cudzoziemcach, z własnymi warunkami: dochód, ubezpieczenie, mieszkanie oraz firma z dochodem lub pracownikami.
Co jest lepsze dla cudzoziemca — JDG czy spółka z o.o.?
Jeżeli status pozwala na JDG, to najszybszy i bezpłatny start. Jeżeli nie — wyboru nie ma, zostaje spółka. Spółka z o.o. oddziela długi firmy od majątku wspólników, ale jej rejestracja kosztuje i wymaga kapitału.
Czy można zawiesić spółkę z o.o. na dłużej niż 2 lata?
Nie. Spółka wpisana do KRS zawiesza działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy; jeżeli nie złoży wniosku o wznowienie, wznowienie wpisuje się do rejestru automatycznie. JDG można zawiesić bezterminowo.
Czy trzeba składać sprawozdania, gdy działalność jest zawieszona?
Tak. W czasie zawieszenia firma wykonuje wszystkie obowiązki nałożone przez prawo. Spółce, która nie składa dokumentów do rejestru, sąd rejestrowy wymierza grzywnę, a po dwóch latach bez rocznych sprawozdań może sam wszcząć postępowanie o jej rozwiązanie.
Ile trwa likwidacja spółki z o.o.?
Co najmniej sześć miesięcy: wierzyciele mają trzy miesiące na zgłoszenie wierzytelności, a majątek dzieli się nie wcześniej niż pół roku po ogłoszeniu o otwarciu likwidacji.
Kiedy założenie firmy nie jest prostą sprawą
Samodzielne założenie JDG nie jest trudne, jeżeli jesteś obywatelem UE albo masz pobyt stały. Inaczej jest, gdy:
- masz zezwolenie na pobyt i pracę i nie wiesz, jaka forma jest dla ciebie dostępna;
- jesteś obywatelem Ukrainy, założyłeś JDG przed 5 marca 2026 roku, a twój status się zmienia;
- potrzebujesz spółki z o.o., a zaraz potem karty pobytu na działalność gospodarczą;
- do 20. dnia miesiąca musisz wybrać formę opodatkowania;
- bank odmówił otwarcia konta albo konto zostało zablokowane;
- sprzedaż zbliża się do 240 000 zł.
Opisz sytuację w formularzu poniżej: obywatelstwo, status pobytowy, rodzaj działalności i co już zostało zrobione.
Przekazujemy Twoją sprawę jednej firmie doradczej w Polsce
Opisz sprawę — pobyt, zakup nieruchomości, własną firmę albo konto w banku — a w ciągu kilku godzin przekażemy ją jednej firmie doradczej w Polsce, która prowadzi sprawy cudzoziemców. To nasz termin, nie jej: kiedy firma odpowie, decyduje ona. Przekazanie jest dla Ciebie bezpłatne i tylko za Twoją zgodą; usługi firmy są płatne na jej warunkach. Strona powyżej to badanie, a nie porada: nie zna Twoich terminów ani dokumentów.
Wysłane.
Zgłoszenie jest u nas i przeczyta je człowiek. Jeśli termin już biegnie — wezwanie w MOS, prośba banku, data transakcji — nie czekaj na naszą odpowiedź i działaj w terminie.
Nie wysłało się.
Adres e-mail i pole zgody to dwie rzeczy, bez których się nie da. Cała reszta jest nieobowiązkowa.
To po naszej stronie.
Zgłoszenie do nas nie dotarło i nie chodzi o to, co wypełniłeś. Napisz na office@moveandinvest.com, zajmiemy się tym.