Przedłużenie karty pobytu: kiedy złożyć wniosek o kolejne zezwolenie i co zrobić, gdy karta wygasła

Przedłużenie karty pobytu w dosłownym sensie nie istnieje. Zezwolenie na pobyt czasowy udziela się na okres do 3 lat, art. 98 ustawy o cudzoziemcach, i ustawa nie przewiduje jego przedłużenia. To, co potocznie nazywa się „przedłużeniem”, to wniosek o kolejne zezwolenie, złożony przed upływem obecnego.

Zasada jest jedna: wniosek składa się najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu, art. 105. Wtedy pobyt jest legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, nawet jeśli stara karta wygaśnie wcześniej, art. 108. Poprzednie zezwolenie wygasa samo w dniu, w którym otrzymujesz kolejne, art. 102.

Z kartą pobytu stałego i statusem rezydenta długoterminowego UE jest inaczej: zezwolenie jest bezterminowe, wymienia się tylko kartę. Niżej siedem sytuacji według przepisów ustawy i osobno — przedłużenie z mocy prawa dla obywateli Ukrainy. Odnośniki prowadzą do strony źródeł z datą, w której przeczytaliśmy przepisy. Wszystkie drogi legalizacji i to, co robić na każdym etapie, opisujemy na stronie przeglądowej „Legalizacja pobytu w Polsce”.

W skrócie: przedłużenie i wymiana karty pobytu w 2026 roku

Sytuacja 1. Karta pobytu niedługo wygaśnie: kiedy złożyć wniosek o kolejne zezwolenie

Ostatni dzień to ostatni dzień ważności obecnego zezwolenia, art. 105. Najwcześniejszego terminu w ustawie nie znaleźliśmy: wniosek można złożyć nawet kilka miesięcy wcześniej. Wcześniej znaczy bezpieczniej, ponieważ:

• przy wcześniejszym złożeniu starcza czasu na załącznik nr 1 od pracodawcy i dokumenty;
• jeśli wniosek zostanie zwrócony albo pozostawiony bez rozpoznania z powodu błędu formalnego, dopóki stare zezwolenie obowiązuje, jest czas, by złożyć go ponownie;
• poprzednie zezwolenie nie przepada przez wczesne złożenie wniosku — wygaśnie dopiero w dniu udzielenia nowego, art. 102.

Jak złożyć wniosek o przedłużenie karty pobytu — tak samo jak za pierwszym razem: przez MOS, ze zdjęciem, skanem paszportu, przy pracy — z załącznikiem nr 1, oraz z opłatą 340 lub 440 zł i 100 zł za kartę. Listy dokumentów są w artykule o dokumentach.

Jeśli praca jest ta sama. Według wyjaśnienia MOS wnioski o kontynuację pracy u tego samego pracodawcy, przy tym samym wynagrodzeniu i wymiarze są rozpatrywane w drugiej kolejności — po pracownikach przedsiębiorstw ważnych dla gospodarki.

Jeśli praca jest nowa, najpierw ustal, czy potrzebujesz kolejnej karty, czy wystarczy zmienić obecne zezwolenie: wniosek o zmianę składa się w dowolnym momencie, bez czekania na koniec ważności karty, a okres jej ważności się od tego nie zmienia.

Pamiętaj o dawnych obowiązkach. Jeśli podstawa poprzedniego zezwolenia odpadła, a nie zawiadomiłeś wojewody w ciągu 15 dni roboczych, kolejnego zezwolenia, o które wystąpisz w ciągu roku, można ci odmówić, art. 113 i art. 100 ust. 2.

Karta wygasa za kilka tygodni, a dokumenty nie są gotowe — opisz swoją sytuację.

Sytuacja 2. Wniosek złożony, a karta pobytu już wygasła

To normalna sytuacja, jeśli wniosek złożono w terminie.

Jak sprawdzić status sprawy i co zrobić, gdy stoi w miejscu — w artykule o statusie sprawy.

Sytuacja 3. Karta pobytu wygasła, a wniosek nie został złożony

Złożenie wniosku o kolejne zezwolenie nie jest już możliwe: wniosek składa się najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu, art. 105, a wniosek złożony w trakcie nielegalnego pobytu jest podstawą odmowy, art. 100 ust. 1 pkt 9. Wyjechać trzeba było przed upływem okresu ważności zezwolenia, art. 299 ust. 5.

Co sprawdzić w pierwszej kolejności:

1. Jesteś obywatelem Ukrainy? Wtedy okres ważności zezwolenia i karty został najpewniej przedłużony z mocy prawa do 4 marca 2027 roku — zob. sekcję niżej — i pobyt jest legalny.
2. Masz inną legalną podstawę — ruch bezwizowy, wizę, status UKR, inne zezwolenie? Wtedy można złożyć wniosek w czasie trwania tej podstawy.
3. Nie masz żadnej — pobyt jest nielegalny: grzywna, decyzja o zobowiązaniu do powrotu i zakaz wjazdu. Co robić — w artykule o deportacji według sytuacji.

Karta wygasła, a wniosek nie został złożony — opisz sytuację jeszcze dziś.

Przedłużenie karty pobytu dla obywateli Ukrainy do 4 marca 2027 roku

Dla obywateli Ukrainy obowiązuje przedłużenie z mocy prawa, art. 42 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, z datą przesuniętą ustawą Dz.U. 2026 poz. 203 na 4 marca 2027 roku. Jeśli ostatni dzień ważności przypada 24 lutego 2022 roku lub później:

Co to oznacza w praktyce według wyjaśnienia Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego:

• żadnego wniosku składać nie trzeba;
• karty się nie wymienia — przedłużenie nie jest podstawą do wydania nowej karty;
• na przedłużonej karcie lub wizie nie można przekraczać granicy: wyjechać i wrócić na jej podstawie się nie uda.

Co zrobić przed 4 marca 2027 roku. Po tej dacie przedłużenie się kończy. Aby pozostać legalnie, trzeba przed nią złożyć wniosek o kolejne zezwolenie na pobyt czasowy, złożyć wniosek o [kartę CUKR](entry:poland-cukr) — termin jest ten sam, 4 marca 2027 roku — albo mieć status UKR, który według komunikatu UdSC obowiązuje do 4 marca 2028 roku.

„Przedłużenie karty pobytu w czasie wojny” w wyszukiwarce to właśnie ten przepis; wcześniejsze daty, w tym 30 września 2025 roku i 4 marca 2026 roku, zostały zastąpione.

Sytuacja 4. Wymiana karty stałego pobytu lub karty rezydenta długoterminowego UE

Zezwolenie jest bezterminowe — wygasa tylko karta. Karta pobytu stałego jest ważna 10 lat, karta rezydenta długoterminowego UE — 5 lat, i każda kolejna znowu tyle samo, art. 243.

Wygasła karta nie unieważnia samego zezwolenia — pobyt stały i status rezydenta długoterminowego UE traci się tylko z przyczyn wskazanych w ustawie. Ale bez ważnej karty nie przekroczysz na jej podstawie granicy i nie potwierdzisz swojego statusu. Szczegółowo o obu zezwoleniach — w artykule o pobycie stałym.

Sytuacja 5. Wymiana karty pobytu po przeprowadzce, zmianie nazwiska lub wyglądu

Kartę wymienia się w ciągu 14 dni od zmiany danych w niej zawartych, od zmiany wyglądu utrudniającej ustalenie tożsamości, od utraty lub uszkodzenia karty, art. 230 ust. 1 i art. 241.

Przeprowadzka też jest podstawą. W karcie pobytu wpisany jest adres zameldowania, art. 244 ust. 1 pkt 3. Zmieniłeś zameldowanie — potrzebna jest wymiana karty. Jak zameldować się pod nowym adresem i w jakim terminie — w artykule o zameldowaniu.

• Dokumenty do wymiany karty pobytu według wyjaśnienia Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego: wniosek, zdjęcie, kopia paszportu, potwierdzenie zameldowania albo akt stanu cywilnego przy zmianie nazwiska, kopia decyzji o udzieleniu zezwolenia i ostatniej karty.
• Opłata — 100 zł.
• Uchylanie się od wymiany to wykroczenie zagrożone grzywną, art. 465 ust. 1 pkt 4.

Wymiana karty nie jest nowym zezwoleniem: okres ważności się nie zmienia.

Sytuacja 6. Zgubiona karta pobytu

1. W ciągu 3 dni zawiadom urząd, który wydał kartę — art. 232. Otrzymasz bezpłatne zaświadczenie, ważne do czasu wymiany karty, ale nie dłużej niż 2 miesiące.
2. Złóż wniosek o wymianę karty w ciągu 14 dni.
3. Opłata — 100 zł; przy utracie z twojej winy opłatę podwyższa się do 300%, art. 238: według wyjaśnienia Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego — 200 zł za pierwszą i 300 zł za kolejną.

Jeśli znajdziesz starą kartę — w ciągu 3 dni zawiadom urząd i zwróć ją po odebraniu nowej, art. 233. Niezgłoszenie utraty karty pobytu w ciągu 3 dni to wykroczenie zagrożone grzywną, art. 465 ust. 1 pkt 5.

Sytuacja 7. Wygasa karta CUKR

Karta CUKR jest ważna 3 lata od dnia wydania. Drugi raz jej nie otrzymasz: potrzebny jest do niej status UKR, a ochrona czasowa ustaje z chwilą udzielenia zezwolenia. Po niej — kolejne zezwolenie na zasadach ogólnych: praca, działalność gospodarcza, rodzina, studia i inne, na tych samych zasadach i w tym samym terminie — najpóźniej w ostatnim dniu ważności karty. Czas na karcie CUKR wlicza się do 5 lat wymaganych do statusu rezydenta długoterminowego UE od dnia jej otrzymania, według wyjaśnień urzędów wojewódzkich w Gdańsku i Poznaniu. Szczegółowo — w artykule o karcie CUKR.

Najczęstsze błędy przy „przedłużeniu” karty pobytu

Jak sprawdzić to samodzielnie

1. Ustawa o cudzoziemcach, Dz.U. 2025 poz. 1079: art. 98 — okres do 3 lat, art. 102 — wygaśnięcie z chwilą udzielenia kolejnego, art. 105 — złożenie wniosku do ostatniego dnia, art. 108 — legalność pobytu, art. 230, 232, 241, 243, 244 — kolejna karta, wymiana, utrata, okres ważności, adres w karcie; art. 465 — grzywny.
2. Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy, art. 42 ust. 3a, 5a, 8–11, oraz ustawa Dz.U. 2026 poz. 203, art. 17 pkt 20: przedłużenie do 4 marca 2027 roku.
3. Strona Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego „Przedłużenie ważności dokumentów i legalności pobytu”.

Najczęstsze pytania o przedłużenie i wymianę karty pobytu

Kiedy „przedłużenie” karty pobytu nie jest prostą sprawą

Samodzielne złożenie wniosku o kolejne zezwolenie jest realne, jeśli podstawa się nie zmieniła, pracodawca jest ten sam, a do końca ważności karty zostało kilka tygodni. Inaczej jest, jeśli:

• do końca ważności karty zostało kilka dni, a nie ma załącznika nr 1;
• podstawa się zmieniła — nowa praca, rozwód, koniec studiów;
• jesteś obywatelem Ukrainy z kartą przedłużoną z mocy prawa i nie wiesz, co wybrać przed 4 marca 2027 roku;
• karta już wygasła, a wniosek nie został złożony;
• poprzednia podstawa odpadła, a nie zawiadomiłeś o tym wojewody.

Opisz swoją sytuację w formularzu poniżej.